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IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS Y ESTADOS FINANCIEROS
PRESUPUESTO
¿Qué es?
Es un proyecto o plan del uso de los medios económicos de la empresa (Martínez, 2012)
Proviene de la palabra presiponer, que es dar por cierto (Martínez, 2012)
Nace de políticas y lineamientos de operaciones para la eficacia del mejor uso de recursos (Martínez, 2012)
Función
Prevención planeación
Prever lo que acontecera bajo condiciones supuestas y establecidas.
Organización
Organizar recursos para lograr eficiencia y productividad.
Coordinación
Equilibrar áreas y departamentos de la institución educativa
Dirección
Guiar acciones según planes y mercado.
Control
Evaluar cumplimiento y aplicar correctivos como: - Monitoreo - Seguimiento -Acompañamiento
Propósito
Diseñar un plan de acción definido
Asignación de responsabilidades por área
Límites claros de gasto
Identificación de fondos necesarios y estrategias para obtenerlos
Estructura
Memoria justificativa
Objetivos de la Programación General Anual que requieren gasto.
Ingresos
Financiación, cuotas, comedor, remanente anterior.
Gastos
Suministros, reparaciones, transporte, equipamiento, arrendamientos, materiales, mobiliario.
Relación ingresos/gastos
Balance y distribución del remanente
Aprobación y registro
Ejemplar disponible para la Administración educativa.
Importancia
Planificación financiera
Organiza ingresos y gastos para alcanzar metas a corto y largo plazo.
Control de gastos
Define límites que evitan el despilfarro y promueven el uso eficiente de recursos.
Responsabilidad y rendición de cuentas
Cada área conoce su presupuesto y responde por su uso.
Evaluación del desempeño
Compara lo planificado con lo real para ajustar y mejorar la gestión.
Facilitación de la comunicación
Brinda datos clave para invertir, gastar y definir estrategias.
Prevención de crisis financieras
Anticipa problemas financieros y permite actuar a tiempo
Toma de decisiones informadas
Involucra a todos los departamentos, alineando esfuerzos y objetivos
ANÁLISIS DE ESTADOS FINANCIEROS
¿Qué es?
Informes que muestran la situación económica y financiera de la institución en un periodo determinado
Se convierten en herramienta clave para decisiones de inversión, préstamo y análisis financiero.
Importancia
Evaluar salud financiera
Activos, pasivos, patrimonio.
Decisiones informadas
Ingresos, gastos, flujos de efectivo
Transparencia y confianza
Credibilidad ante inversores y acreedores.
Cumplimiento normativo
Regulaciones y obligaciones legales.
Análisis de desempeño
Tendencias, mejoras, crecimiento
Acceso a financiamiento
Requisito para préstamos e inversiones.
Control interno
Monitoreo de recursos, detección de irregularidades.
Comparación competitiva
Posición frente a otras empresas.
Finalidad
Conocer el buen uso y manejo de los recursos financieros.
Evitar el mal uso y asegurar eficiencia.
Planeación financiera
Pronosticar tendencias económicas (mercado, economía nacional, impuestos).
Expresar objetivos financieros de la empresa.
Calcular recursos necesarios para operaciones.
Fuentes de financiamiento
Externas
Créditos, hipotecas
Internas
Aportaciones, reinversiones
ELABORADO POR: GEOVANNA SOFÍA CONDOLO CUENCA
