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Cierre del Proceso Formativo – LMS SENA (ZAJUNA) - Coggle Diagram
Cierre del Proceso Formativo – LMS SENA (ZAJUNA)
1. Actividades y procedimientos del cierre formativo
Objetivo
Garantizar la correcta finalización del curso y la certificación del aprendiz
Actividades principales:
Último día de recepción de evidencias
Publicación de aprendices aprobados y no aprobados
Recepción de reclamos y ajustes al listado de aprobados
Fecha de cierre total del proceso formativo
Cuando el aprendiz ya no tiene acceso al curso
Emisión de juicios evaluativos
Se registran con letra A (Aprobado) o D (No aprobado), por cada resultado de aprendizaje
Desde el Centro de Calificaciones del LMS Zajuna o SOFIA Plus
Una vez registrados, el sistema cambia el estado del aprendiz de “en formación” a “por certificar”.
Verificación de calificaciones y sincronización con SOFIA Plus
Confirmar que todos los juicios evaluativos están completos y correctamente registrados
Sincronizar con SOFIA Plus para la emisión del certificado
Registro de novedades
SOFIA Plus → Rol instructor → Paquete funcional: Ejecución de la formación – Complementaria virtual – Crear novedad
Generación de informes y reportes finales
Elaborar informes de cierre del curso con resultados, desempeño grupal y novedades registradas
2. Anuncios en el cierre formativo
Comunicados institucionales obligatorios
Tipos
Anuncio de cierre del proceso formativo
Fechas de finalización
Orientaciones para descargar el certificado
Anuncio de evaluación del curso
disponibilidad del cuestionario de evaluación del curso
Anuncio de lista de aprobados y no aprobados
Publicación oficial de resultados
Informa el cierre total del proceso formativo
3. Actividades, roles y paquetes funcionales en evaluación y reportes
Actividades del procedimiento
Evaluar evidencias de aprendizaje
Emitir juicios evaluativos finales
Registrar novedades en SOFIA Plus
Roles involucrados
Aprendiz
Instructor
Coordinador o apoyo académico
Paquetes funcionales del proceso (en SOFIA Plus y Zajuna)
SOFIA Plus
Ejecución de la formación – Complementaria virtual
Novedad de cancelamiento
Administrar ruta de aprendizaje
Reporte de juicios de evaluación
LMS Zajuna
Centro de Calificaciones: registrar, validar y sincronizar juicios evaluativos
Herramientas de seguimiento: generar estadísticas y reportes del curso
4. Reportes e informes del cierre
Reporte de juicios evaluativos (Excel)
SOFIA Plus → Rol instructor → Ejecución de la formación → Administrar ruta de aprendizaje → Reportes → Juicios de evaluación.
Estadísticas del curso
Obtenidas desde el LMS
Libro de calificaciones:
consolidado de notas y participaciones
Informe final del curso
Consolidación de resultados, desempeño y novedades