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2025年度社員旅行(沖縄) - Coggle Diagram
2025年度社員旅行(沖縄)
Problem(問題)
決裁者が早期に打ち合わせに参加するべきだった
細かい調整が後半に集まった
課題管理表を最初から作成して管理すべき
タスクを管理できていなかった
旅行のスケジュールと宴会の担当を分けた方がよかった
幹事5名は少なくて大変だった
旅行会社(HIS)からのフォローが少なかった
後から追加料金等の話が出てきた
宴会の夕食の量が少なかった
(ビュッフェが食べ放題名なのか、そうでないのか)
アクティビティの周知が遅くなった
途中キャンセルのルールを事前に決めるべきだった
→結果、積立金精算になった
ジャングリアの混在状況が直前まで不安だった
社員旅行の計画は半年以上前にやるべき
半年前には良いホテルがうまってしまう
ホテルの周辺施設が少なかった
旅行のしおりは自前で作ったほうが良かったのでは
幹事の負担が個人に集中して大変だった
複数人で対応するべき
旅行会社のサービス内容を検討すべき
(特に料金がかかるか否か)
宴会以外の交流が少なかった
幹事が社内メンバーによってしまう
行先アンケートで北海道が選択肢にあったが
北海道は広いのでどこに行きたいか分からなかった
ホテルとの調整を自身でできるのか、旅行代理店が行うのか事前に確認するべき、旅行代理店が管理すると料金設定が高くなる
Keep(継続)
宴会の演者さんは良かった
(参加型の演者さんが良い)
社員旅行は継続すべき
旅行中に写真を共有したのは良かった
(最初からフォルダを準備するとなお良い)
移動時間(お昼時間)に軽食を配ったのは良かった
お絵描き伝言ゲームは盛り上がった
宴会ゲームでご当地に景品を渡すことができたのは良かった
宴会のゲームを団体戦にしたのはよかった
人数的に個人参加のゲームは難しいのでは
ゲームのタイミングがよかった
(お酒が回ったくらいが良かった)
宴会3時間は適切だった
(演者さんありき)
司会力は良かった(新海)
リゾートホテルでのんびりするのもよい
Problem(問題)から派生するTry
幹事の構成
旅行スケジュール:社内メンバーでやる
アクティビティ:社内メンバー以外でやる
宴会:社内メンバー以外でやる
幹事で業者との調整事は複数人で対応すべき
旅行計画は7,8か月前に実施する
(早い会社は1年前から計画するとのこと)
タスク管理表は最初から作成する
参加者の再確認のタイミングをしっかり計画する
キャンセル料金が発生する前に行う
Try
2年に1回くらいのペースの社員旅行がよいのでは?
全社であれば、2年に1回
1年に1回行くのであれば、東京、名古屋個別に近隣にいくのがよいのでは?
2泊3日の社員旅行はどうか?
幹事は大変なので、何かインセンティブが欲しい
(ギフト券等)