Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ประวัติ ความหมาย ประโยชน์ของตารางทำงาน - Coggle Diagram
ประวัติ ความหมาย ประโยชน์ของตารางทำงาน
ความหมาย
แผนผังหรือตารางเวลาที่กำหนดวันและเวลาที่พนักงานต้องมาทำงาน โดยจะระบุรายละเอียด เช่น เวลาเริ่มงาน, เลิกงาน, เวลาพัก, วันหยุด และกะงาน นอกจากนี้คำว่า "ตารางทำงาน" อาจหมายถึง ซอฟต์แวร์ประมวลผลข้อมูลแบบตาราง (spreadsheet)
ประโยชน์
ประโยชน์หลักของตารางงาน Excel คือการ จัดระเบียบข้อมูลให้เป็นระบบ ง่ายต่อการ คำนวณ, วิเคราะห์, และนำเสนอ นอกจากนี้ยังช่วยให้ สร้างและแก้ไขตารางได้อย่างรวดเร็ว และสามารถ แชร์ข้อมูล ให้ผู้อื่นดูได้สะดวก
ด้านการจัดเก็บและจัดการข้อมูล
จัดเก็บข้อมูลได้เป็นจำนวนมาก: สามารถจัดเก็บข้อมูลได้ถึงหลักแสนแถว และจัดการข้อมูลได้ง่าย
จัดการข้อมูลได้ง่าย: สามารถค้นหา, กรอง, จัดเรียง และแก้ไขข้อมูลได้อย่างสะดวก
ปรับขนาดอัตโนมัติ: เมื่อเพิ่มข้อมูลใหม่เข้าไปในตาราง (Excel Table) สูตรและรูปแบบจะ
ด้านการคำนวณและวิเคราะห์
คำนวณอัตโนมัติ: ใช้สูตรและฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ในการคำนวณได้
วิเคราะห์ข้อมูล: สามารถใช้เครื่องมืออย่าง PivotTable หรือฟังก์ชันต่างๆ เพื่อวิเคราะห์และสรุปข้อมูลในมุมมองที่ต้องการได้
ด้านการนำเสนอ
สร้างกราฟ: นำข้อมูลในตารางมาสร้างเป็นกราฟได้หลากหลายรูปแบบ (กราฟแท่ง, กราฟเส้น, กราฟวงกลม) เพื่อช่วยให้เข้าใจข้อมูลได้ง่ายขึ้น
สร้างรายงาน: ใช้สร้างรายงานสรุปผล เช่น ยอดขาย, งบดุล, หรือสรุปข้อมูลพนักงาน ได้อย่าง
ด้านการทำงานร่วมกัน
แชร์และทำงานร่วมกัน: สามารถแชร์ไฟล์ Excel ผ่าน Cloud เพื่อให้หลายคนทำงานในไฟล์เดียวกันได้พร้อมกัน
แชร์ตารางงาน: แชร์ตารางงานพนักงานผ่านลิงก์ได้ ทำให้พนักงานเข้าถึงตารางได้ง่ายโดยไม่ต้องโทรศัพท์สอบถาม
ประวัติ
Microsoft Excel เริ่มยุคแรกตั้งแต่ปี 1985 บน Mac และพัฒนาต่อมาบน Windows ในปี 1987 และกลายเป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่โดดเด่นในยุค 90s จากนั้นก็พัฒนาอย่างต่อเนื่อง โดยมีการปรับปรุงหน้าตาและเพิ่มฟังก์ชันมากมาย เช่น การใส่ VBA ในปี 1993, เปลี่ยนเป็น Ribbon UI ในปี 2007 และนำเทคโนโลยี AI (Copilot) เข้ามาช่วยในยุคปัจจุบัน.
ยุคเริ่มต้น (ทศวรรษ 1980):
1985: เปิดตัว Excel 1.0 บน Mac
1987: เปิดตัว Excel 2.0 บน Windows พร้อมอินเทอร์เฟซแบบกราฟิก
ช่วงปลายยุค 80s: เริ่มแข่งขันกับ Lotus 1-2-3 และแซงหน้าในที่สุด
ยุคพัฒนาและเติบโต (ทศวรรษ 1990):
1993: เปิดตัว Excel 5.0 ซึ่งรวม VBA (Visual Basic for Applications) เข้ามา ทำให้สามารถสร้างมาโครและทำงานอัตโนมัติได้
1995: เปิดตัว Excel 95 ซึ่งเป็นเวอร์ชัน 32-bit และรวมอยู่ใน Office 95
1997-2000: มีการปรับปรุงทูลบาร์, กราฟ 3 มิติ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
ยุคสมัยใหม่ (ตั้งแต่ปี 2000 เป็นต้นมา):
2007: ปรับเปลี่ยนหน้าตาครั้งใหญ่เป็น Ribbon UI เพื่อให้ใช้ง่ายขึ้น
2010s: พัฒนาให้รองรับอุปกรณ์และระบบปฏิบัติการที่หลากหลาย เช่น Office 2010, 2013, 2016 และ 2021
ปัจจุบัน: สามารถทำงานบน Cloud ได้ และมีการผสาน เทคโนโลยี AI (Copilot) เข้ามาเพื่อช่วยวิเคราะห์และสร้างผลลัพธ์ได้โดยการสั่งงานด้วยข้อความ