Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ประวัติ ความหมาย ประโยชน์ ของตารางทำงาน - Coggle Diagram
ประวัติ ความหมาย ประโยชน์ ของตารางทำงาน
ความหมาย
แผนผังที่ระบุเวลาทำงานของพนักงาน (เช่น ตารางกะ) และ โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ใช้คำนวณ (เช่น Microsoft Excel) โดยความหมายแรกช่วยให้ธุรกิจจัดการกำลังคนอย่างยุติธรรมและมีประสิทธิภาพ ส่วนความหมายที่สองเป็นเครื่องมือสำหรับการคำนวณและการจัดการข้อมูล
ประวัติ
เริ่มต้นจากแนวคิดการใช้กระดาษขนาดใหญ่แบ่งเป็นช่องเพื่อบันทึกข้อมูลและคำนวณ จนพัฒนามาเป็นซอฟต์แวร์ที่มีการคำนวณและจัดการข้อมูลได้ โปรแกรมแรกๆ ที่เป็นที่รู้จักคือ VisiCalc ในช่วงปลายยุค 70s และ Lotus 1-2-3 ในยุค 80s ก่อนที่ Microsoft Excel จะเปิดตัวในปี 1985 และได้รับความนิยมเป็นซอฟต์แวร์ตารางการทำงานที่แพร่หลายที่สุดในปัจจุบัน
ก่อนยุค Excel: Multiplan และการแข่งขันกับ Lotus 1-2-3
ค.ศ. 1982: ไมโครซอฟท์เปิดตัวโปรแกรมสเปรดชีตชื่อ Multiplan แต่ไม่สามารถสู้กับคู่แข่งที่ได้รับความนิยมอย่างสูงในขณะนั้นอย่าง Lotus 1-2-3 ที่เป็นสเปรดชีตบนระบบปฏิบัติการ MS-DOS ได้
ค.ศ. 1983: ไมโครซอฟท์จึงเริ่มพัฒนาโปรแกรมสเปรดชีตตัวใหม่โดยใช้โค้ดเนมว่า "Odyssey"
การถือกำเนิดและช่วงแรกของ Excel
ค.ศ. 1985: Excel รุ่นแรกเปิดตัวบนเครื่อง Apple Macintosh ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มที่ใช้ส่วนต่อประสานกราฟิก (GUI)
ค.ศ. 1987: Excel 2.0 เปิดตัวสำหรับระบบปฏิบัติการ Windows ทำให้ Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตแรกๆ ที่นำเสนอ GUI ที่ใช้งานง่ายกว่าคู่แข่ง
ค.ศ. 1988: Excel เริ่มมียอดขายแซงหน้า Lotus 1-2-3 และก้าวขึ้นมาเป็นผู้นำตลาด
ค.ศ. 1993: Excel 5.0 เปิดตัวพร้อมกับฟีเจอร์สำคัญอย่าง VBA (Visual Basic for Applications) ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างแมโครเพื่อทำงานอัตโนมัติได้
การเติบโตและพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
ยุค 90: Excel ก้าวขึ้นเป็นมาตรฐานของโปรแกรมสเปรดชีต และไมโครซอฟท์ก็พัฒนาฟีเจอร์ต่างๆ อย่างต่อเนื่อง เช่น แผนภูมิสามมิติ การวิเคราะห์ข้อมูล และเครื่องมืออื่นๆ อีกมากมาย
ยุค 2000-ปัจจุบัน: มีการปรับปรุงส่วนติดต่อผู้ใช้ (UI) ให้ทันสมัยยิ่งขึ้น พร้อมเพิ่มความสามารถด้านการแสดงข้อมูลด้วยภาพ และรองรับการทำงานบนแพลตฟอร์มและอุปกรณ์ที่หลากหลาย รวมถึงการทำงานร่วมกับบริการคลาวด์อย่าง Microsoft 365
เหตุผลความสำเร็จของ Excel
ความสำเร็จของ Excel มาจากหลายปัจจัย เช่น
ประสิทธิภาพที่เหนือกว่า: ตั้งแต่แรกเริ่ม Excel ได้รับการออกแบบให้คำนวณได้รวดเร็วและจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย: การใช้ส่วนต่อประสานกราฟิกทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงและใช้งานโปรแกรมได้ง่ายกว่าสเปรดชีตที่ใช้คำสั่งเป็นหลัก
นวัตกรรมที่ต่อเนื่อง: การเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ๆ เช่น VBA และเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูล ทำให้ Excel มีความสามารถที่ครอบคลุมและตอบโจทย์ความต้องการของผู้ใช้ในหลากหลายอุตสาหกรรม
ประวัติของ Google Sheets Google Sheets มีต้นกำเนิดมาจากโปรแกรมสเปรดชีตบนเว็บที่ชื่อว่า XL2Web ซึ่งพัฒนาโดยบริษัท 2Web Technologies ช่วงเริ่มต้นและพัฒนา (ค.ศ. 2005-2006) ค.ศ. 2005: Google เข้าซื้อกิจการของ 2Web Technologies ซึ่งเป็นบริษัทที่พัฒนา XL2Web ค.ศ. 2006: Google เปิดตัว Google Labs Spreadsheets ซึ่งเป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่พัฒนาต่อยอดมาจาก XL2Web โดยเปิดให้ทดสอบแบบจำกัดจำนวนผู้ใช้ การเปลี่ยนชื่อและรวมเข้ากับชุดโปรแกรม (ค.ศ. 2012) ค.ศ. 2012: Google ได้เปลี่ยนชื่อจาก Google Spreadsheets เป็น Google Sheets และรวมเข้ากับชุดโปรแกรม Google Docs ซึ่งต่อมาเปลี่ยนชื่อเป็น Google Workspace วิวัฒนาการที่สำคัญ การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์: Google Sheets เป็นที่รู้จักในเรื่องความสามารถในการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ทำให้ผู้ใช้หลายคนสามารถแก้ไขสเปรดชีตเดียวกันพร้อมกันได้ เวอร์ชันที่หลากหลาย: มีการพัฒนาให้สามารถใช้งานได้บนหลายแพลตฟอร์ม ทั้งบนเว็บ, iOS และ Android เครื่องมือสำหรับวิเคราะห์ข้อมูล: มีการเพิ่มฟีเจอร์ต่างๆ เช่น PivotTable, การสร้างแผนภูมิ และเครื่องมืออื่นๆ เพื่อช่วยในการวิเคราะห์และแสดงผลข้อมูล การรวมเข้ากับบริการอื่น: Google Sheets สามารถทำงานร่วมกับบริการอื่นๆ ของ Google ได้อย่างราบรื่น เช่น Google Forms, Google Finance และ Google Looker Studio การใช้งานแบบออฟไลน์: มีการเพิ่มความสามารถให้สามารถทำงานแบบออฟไลน์ได้ ซึ่งจะทำการซิงค์ข้อมูลเมื่อกลับมาเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอีกครั้ง เหตุผลที่ได้รับความนิยม ใช้งานฟรี: Google Sheets ให้บริการฟรี ทำให้เข้าถึงได้ง่ายสำหรับผู้ใช้ทั่วไปและธุรกิจขนาดเล็ก การเข้าถึงได้ทุกที่: การเป็นโปรแกรมบนระบบคลาวด์ ทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ต ความสามารถในการทำงานร่วมกัน: ความสามารถในการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานเป็นทีม ใช้งานง่าย: มีส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายและคล้ายคลึงกับโปรแกรมสเปรดชีตอื่นๆ ที่คนส่วนใหญ่คุ้นเคย
ประโยชน์
ลดความขัดแย้งและความสับสน: ตารางที่ชัดเจนช่วยให้พนักงานทุกคนทราบหน้าที่และความรับผิดชอบของตนเอง ลดความเข้าใจผิดและการทับซ้อนของงาน
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: การจัดตารางที่เหมาะสมช่วยให้องค์กรสามารถจัดสรรทรัพยากร เช่น พนักงานและอุปกรณ์ ได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ช่วยลดเวลาที่เสียเปล่าและเพิ่มผลผลิตโดยรวม
ควบคุมค่าใช้จ่าย: การจัดตารางที่ดีช่วยให้องค์กรสามารถควบคุมค่าใช้จ่าย เช่น การทำงานล่วงเวลา (Overtime) ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ประโยชน์ในระดับองค์กรและทีม
ประโยชน์ในระดับบุคคล
สมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน: ตารางที่ชัดเจนช่วยให้พนักงานกำหนดขอบเขตระหว่างเวลาทำงานกับเวลาส่วนตัวได้ดีขึ้น ลดความเครียดและป้องกันภาวะหมดไฟ
เพิ่มความมีวินัยและความรับผิดชอบ: การปฏิบัติตามตารางที่กำหนดไว้ช่วยฝึกฝนให้มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ และส่งเสริมให้มีนิสัยการทำงานที่ดี
วางแผนการใช้เวลาอย่างมีจุดประสงค์: การจัดตารางจะช่วยให้พนักงานจัดสรรเวลาได้อย่างมีเหตุผล ทำให้มั่นใจได้ว่าแต่ละช่วงเวลาที่ใช้ไปมีส่วนช่วยให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้