Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Sistem Informatic de Management al Documentelor (SMD) – Industria…
Sistem Informatic de Management al Documentelor (SMD) – Industria Automotive
Scop și rol
Gestionarea documentației tehnice
Trasabilitate și control versiuni
Colaborare globală între departamente
Respectarea standardelor ISO/IATF
Activități cheie
Creare documente (planuri, rapoarte, proceduri)
Revizuire și aprobare electronică
Arhivare automată și back-up
Audit și trasabilitate completă
Partajare între fabrici, furnizori, clienți
Semnătură digitală
Integrarea aplicațiilor Google Workspace
Google Drive — stocare colaborativă
Google Docs / Sheets — redactare simultană
Google Forms — colectare date testare
Google Meet / Chat — conferințe și feedback în timp real
Google Keep — note rapide, liste R&D
Interconectare PLM/ERP
Rezultat final
Digitalizarea completă a fluxului documentar
Time-to-Market redus
Calitate și trasabilitate conform standardelor
Componente principale
Bază de date documentară (SQL/Oracle) – stocare metadate și fișiere
Interfață utilizator – acces pe roluri (R&D, QA, HR, Logistică)
Modul control versiuni (PLM) – istoric modificări, revizii CAD
Integrare ERP (SAP, Oracle) – fluxuri de producție și achiziții
Autentificare unică (SSO) – acces securizat, criptare date
Servere cloud/locale – redundanță, back-up, securitate
Exemple de implementare
Volvo Cars — Teamcenter (Siemens PLM)
BMW Group — SAP DMS + SharePoint
Bosch Engineering — OpenText Content Suite
Continental Automotive — Documentum + Google Workspace
Beneficii
Eficiență operațională
Reducerea erorilor și a dublurilor
Acces global 24/7
Trasabilitate totală
Conformitate ISO/IATF
Protecția datelor și confidențialitate