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CHRISTIANALBERTOALEJANDREGAONA-A29 - Coggle Diagram
CHRISTIANALBERTOALEJANDREGAONA-A29
ORGANIZACION
Proceso mediante el cual se estructuran y coordinan los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos de una empresa para alcanzar los objetivos establecidos de manera eficiente.
IMPORTANCIA
Permite asignar funciones y responsabilidades claras.
Evita duplicidad de esfuerzos y desperdicio de recursos.
Facilita la coordinación entre departamentos.
Contribuye al cumplimiento eficaz de los objetivos.
Mejora la comunicación interna y el control.
Etapas o procesos:
División del trabajo: Separar las actividades según su naturaleza y complejidad.
Departamentalización: Agrupar las actividades por áreas o funciones (producción, ventas, finanzas, etc.).
Jerarquización: Establecer niveles de autoridad y responsabilidad.
Descripción de funciones: Definir tareas, deberes y relaciones de cada puesto.
Coordinación: Asegurar que todas las áreas trabajen de forma armónica.
PRINCIPIOS
Unidad de mando: Cada persona debe recibir órdenes de un solo jefe.
Autoridad y responsabilidad: El poder de decisión debe ir acompañado de la obligación de responder por los resultados.
Equilibrio entre autoridad y jerarquía.
Especialización: Asignar tareas según las habilidades del personal.
Coordinación: Todas las actividades deben orientarse hacia un mismo objetivo.
TECNICAS APLICABLES
Organigramas: Representan gráficamente la estructura organizacional.
Manual de organización: Describe funciones, niveles y relaciones jerárquicas.
Diagramas de flujo: Visualizan procesos y su secuencia lógica.
Descripción de puestos: Define las funciones y responsabilidades.
Delegación: Asignación formal de autoridad para cumplir tareas específicas.