Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
CHƯƠNG 5: TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU - Coggle Diagram
CHƯƠNG 5: TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU
1
Giao chứng từ và vận tải
Đường biển
FCL (Full Container Load):
Booking confirmation → CY (Container Yard) → lấy closing time
→ S/I (Shipping Instruction) → B/L (Bill of Lading)
LCL (Less than Container Load):
CFS (Container Freight Station) → HBL (House Bill of Lading)
Đường hàng không
Booking note → Giao cho NCC → S/I → AWB (Airway Bill)
2
Lập bộ chứng từ thanh toán
Chuyển tiền (T/T)
Nhờ thu (D/P, D/A)
Thư tín dụng (L/C)
3
Thực hiện những công việc ban đầu của khâu thanh toán
Nhắc nhở mở L/C
Kiểm tra L/C
Nhắc nhở người mua / nhà nhập khẩu chuyển tiền đúng hạn
Soạn và hoàn thiện bộ chứng từ theo L/C
Kiểm tra lại nội dung của L/C
4
Làm đơn xin mở L/C
Điều kiện để mở L/C:
Tờ khai xin mở L/C
Giấy phép xuất nhập khẩu hoặc ngoại tệ tại ngân hàng
Thư yêu cầu mở L/C
Thực hiện đầy đủ các quy định của ngân hàng về thủ tục mở L/C
5
Khiếu nại
Người XK có quyền khiếu nại người NK về giao hàng, giao chậm, phẩm chất hàng hoá...
Khiếu nại phải có bằng chứng và thực hiện trong thời hạn quy định.
Phải thông báo cho bên mua / bên bán.
Sau đó tiến hành điều tra, xác minh để xử lý hoặc đòi bồi thường thiệt hại.
Khiếu nại được giải quyết dựa vào hợp đồng, chứng từ, và thoả thuận giữa hai bên.
6
Thanh toán
Các hình thức thanh toán phổ biến gồm:
Chuyển tiền (T/T)
Nhờ thu (D/P, D/A)
Thư tín dụng (L/C)
7
Khiếu nại và giải quyết khiếu nại
Là cơ sở để giải quyết tranh chấp hoặc khiếu nại phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Phải căn cứ vào chứng từ, điều khoản hợp đồng và thỏa thuận giữa hai bên.
8
Quy trình hàng hoá xuất khẩu
Hàng hoá xuất khẩu gồm:
Hàng XK chế biến, nông sản, đánh bắt
Khâu: thu mua – ký hợp đồng xuất khẩu – chuẩn bị hàng – kiểm tra chất lượng – ký kết vận tải – làm thủ tục hải quan – giao hàng – thanh toán
Các bước cụ thể:
Ký hợp đồng xuất khẩu
Ký kết hợp đồng vận tải
Thuê phương tiện vận tải
Mua bảo hiểm cho hàng hoá xuất khẩu
Làm thủ tục hải quan
Giao hàng
Thanh toán
9
Quy trình hàng hoá nhập khẩu
Hàng lẻ (LCL – Less than Container Load):
Khi hàng đến cảng, người NK nhận được Notice of Arrival.
NK cầm B/L đến hãng tàu hoặc đại lý để nhận phiếu D/O (Delivery Order).
Nộp lệ phí lưu kho, phí xếp dỡ và lấy phiếu D/O.
Đem bộ hồ sơ gồm:
3 bản D/O
Hóa đơn thương mại
Phiếu đóng gói
Giấy giới thiệu / vận đơn…
→ đến văn phòng đại diện của hãng tàu hoặc cảng để nhận hàng.
Sau đó:
Mang D/O đến phòng thương vụ cảng để làm phiếu xuất kho
Làm thủ tục hải quan
Đem hàng về kho
10
Hàng nguyên container (FCL):
Khi có Notice of Arrival, người NK cầm B/L đến hãng tàu hoặc đại lý để nhận phiếu D/O.
Làm thủ tục hải quan.
Kéo container về kho riêng.
Sau khi rút hàng xong, người NK trả container và chứng từ nhận hàng cho hãng tàu tại địa điểm quy định.
Nếu trả trễ → bị phạt phí lưu container.