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Planificacion y control de utilidades - Coggle Diagram
Planificacion y control de utilidades
Definición/Propósito:
Proceso cuyo fin es ayudar a la administración a realizar eficazmente las importantes fases de las funciones de planificar y controlar.
El propósito fundamental de la planificación es generar un proceso de alimentación adelantada para las operaciones y para el control.
El propósito primordial del control es asegurar el cumplimiento de los objetivos, las metas y las normas de la empresa.
Modelo del PCU (Comprende):
Desarrollo de objetivos generales y de largo alcance de la empresa
Especificación de las metas de la compañía.
Desarrollo, en términos generales, de un plan estratégico de utilidades de largo alcance.
Especificación de un plan táctico de utilidades, de corto plazo, detallado por responsabilidades asignadas (divisiones, departamentos, proyectos).
Establecimiento de un sistema de informes periódicos de desempeño detallados por responsabilidades asignadas.
Desarrollo de procedimientos de seguimiento.
Conceptos Fundamentales en la Aplicación de la PCU:
Un proceso administrativo (comprende: planificar, organizar, proveer el personal, dirigir y controlar).
Un proceso de planificación por parte de la alta administración.
Un proceso de control administrativo.
Un compromiso de la alta administración de promover la eficaz participación por todos los niveles.
Una estructura de organización que especifique claramente la autoridad y la responsabilidad.
Continua y congruente coordinación de todas las funciones de la administración.
Alimentación adelantada, retroalimentación, seguimiento y replanificación a través de canales de comunicación definidos.
Un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad.
Un plan estratégico de utilidades (de largo alcance).
Un plan táctico de utilidades (de corto plazo).
Un uso continuo del principio de excepción.
Un programa de administración del comportamiento.
Niveles de Planificación de la PCU:
Desarrollo de los objetivos generales de la empresa: Expresan el estado futuro general, a largo plazo, de la compañía
Las metas: Objetivos generales enfocados con mayor definición, especificando:
Dimensiones de tiempo para el logro.
Mediciones cuantitativas.
Subdivisión de las responsabilidades.
Desarrollar estrategias: Especifican el “cómo”, detallan el plan de ataque a emplearse en la persecución operacional de las metas.
El plan de utilidades (presupuesto): Expresión financiera y narrativa de los resultados esperados de las decisiones de planificación, manifiesta metas en términos de expectativas de tiempos y resultados financieros esperados.
Proyecciones en el Proceso de Planificación:
Proyección para referencia (caso estático): Especifica el futuro estado si no hubiera una intervención planificada.
Proyección anhelada (caso altamente optimista): Especificación de "esperanzas y sueños" en cuanto al estado futuro.
Proyección planificada (caso más probable): Especificación de qué tan cerca puede lograr la entidad, de manera realista, una proyección anhelada, siendo un término medio.
Control Administrativo:
Se centra en los informes de desempeño y en su evaluación para determinar las causas de desempeños satisfactorios o mediocres.
Características de los informes de desempeño:
El desempeño se clasifica por las responsabilidades asignadas.
Se designan los conceptos controlables y los que no lo son.
Se formulan informes oportunos (Semanal, mensual, etc.).
Se concede importancia a la comparación de los resultados reales con los planificados
Adaptación Organizacional a la PCU:
Se apoya en una buena estructura organizacional y líneas de autoridad y responsabilidad muy precisas.
Las empresas se dividen en subunidades organizacionales (centros de decisión o áreas/centros de responsabilidad).
Al gerente de cada subunidad se le asigna autoridad y responsabilidad específicas.
Coordinación, Empleando la PCU:
Sincronización de los actos individuales para que cada subdivisión trabaje eficazmente hacia los objetivos comunes (Congruencia de metas).
Se establece cuando los gerentes comprenden cómo sus funciones contribuyen al logro de los objetivos globales.
La comunicación (hacia arriba, hacia abajo y horizontalmente) es esencial para la coordinación.
Rasgos Distintivos de la PCU:
El plan de utilidades se basa en estimaciones.
Debe modificarse continuamente para ajustarse a las circunstancias cambiantes.
La ejecución de un plan de utilidades no tendrá lugar automáticamente.
El plan de utilidades no es sustituto de la administración.
Debe considerarse "no como amo, sino como un servidor".