Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Slide 1: Quản lý dự án CNTT, Slide 3: Quản lý phạm vi, Slide 2: Ngữ cảnh…
Slide 1: Quản lý dự án CNTT
Dự án
Khái niệm: là một nỗ lực để tạo ra SP/DV duy nhất
Đặc trưng/Thuộc tính (5)
Một mục tiêu duy nhất
Sử dụng 1 nguồn lực dự kiến
Thực hiện bởi sự giám sát chặt chẽ bởi người có chuyên môn
Có nhiều bên liên quan
Triển khai trong môi trường đầy biến động
Bộ 3 ràng buộc
Phạm vị (scope)
Thời gian (Time)
Chi phí (cost)
10 miền tri thức
QL phạm vi
QL thời gian
QL chi phí
QL chất lượng
QL nhân lực
QL giao tiếp
QL rủi ro
QL mua sắm
QL các bên liên quan
QL tích hợp dự án
Quản lý dự án
Khái niệm: quá trình áp dụng kiến thức, kỹ năng, phương pháp, công cụ và kinh nghiệm -> đạt được mục tiêu dự án
Tại sao?
Tỉ lệ thành công của các dự án hiện nay thấp
Để đảm bảo sự thành công của dự án
Cứ 10 miền tri thức mà vã
Slide 3: Quản lý phạm vi
Khái niệm
PVDA: toàn bộ các công việc cần làm để tạo ra các sản phẩm của dự án
Tài liệu khung dự án: chứa các thông tin ban đầu của DA
Đặc thù
Sản phẩm là phần mềm
Các công việc có liên quan đến nhau
Các thành viên có exp khác nhau
DA có sức ép về time và lợi nhuận
DA khiến thay đổi cơ cấu tổ chức
Lập kế hoạch
HD viết các phát biểu chi tiết về phạm vi dự án
HD tạo WBS
HD quản lý/phê duyệt WBS
HD chấp thuận DA
HD kiểm soát thay đổi
WBS
Quy trình
Bắt đầu
Xây dựng
Nội bộ kiểm tra
Khách hàng kiểm tra
Phê duyệt
Kết thúc
Phương pháp
top-down
bottom-up
mind-mapping
Trình bày
Sản phẩm
Trình tự công việc
Trách nhiệm các bên
Hoàn thiện
Trình bày ở bảng tính, phần mềm chuyên dụng
Đạt được sự đồng thuận các bên liên quan
Tiêu chí
Chi tiết hoá
Định danh công việc ID
Sản phẩm -> danh từ
Công việc -> động từ
Thẩm định DA
Giám sát DA
Slide 2: Ngữ cảnh và quy trình QLDA
Cách tiếp cận
Xem xét nhiều vấn đề khác nhau
Xem xét có tính hệ thống
Hiểu về tổ chức
Cơ cấu
Chức năng
Dự án
Ma trận
Nguồn lực
Chính trị
Biểu tượng
QL các bên liên quan
Mục tiêu QLDA: đáp ứng các yêu cầu và làm hài lòng các bên liên quan
Một số đặc trưng của dự án CNTT
Đa dạng & phức tạp
Đa ngành đa nghề
Đa dạng về sử dụng công nghệ
Quy trình QLDA
Khởi tạo
Lập kế hoạch
Thực hiện
Kiểm tra & giám sát
Đóng
Slide 4: Quản lí thời gian
Why?
Là 1 trong 3 cốt lõi quyết định
Sự quan tâm cao tại các bên liên quan
Là yếu tố có nhiều sự biến động
How?
Lập kế hoạch
Xác định các công việc
Lập trình tự CV
Ước lượng nguồn lực
Ước lượng thời gian cho các CV
Lập lịch
Kiểm soát
Bản kế hoạch
Danh sách công việc và ước lượng
Phương pháp lập kế hoạch
Đơn vị đo
Giới hạn
Chi tiết: Google Sheet (QLDA)