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Planejamento Estratégico - Uso de IA - Coggle Diagram
Planejamento Estratégico - Uso de IA
Onde estamos?
Forças (internas)
Recursos bem geridos ou Políticas eficazes
(Ex: Alto compliance regulatório, Baixa taxa de erro no fechamento contábil)
IA Julius (Análise de relatórios de compliance e auditoria)
Fraquezas (Internas)
Processos que geram atrito
(Ex: Aprovações demoradas, Ausência de sistema ERP integrado)
IA NotebookLM (Varrimento de atas de reuniões administrativas e chamados de TI)
Oportunidades (Mercado/Tecnologia)
Aberturas para otimização de custos
(Ex: Adotar software em nuvem mais barato, Terceirização de serviços não essenciais)
IA ChatGPT / Gemini (Sugestão de tecnologias emergentes para automação)
Ameaças (Mercado/Regulatório)
Riscos de mudança
(Ex: Nova legislação trabalhista, Aumento do custo da energia elétrica)
IA ChatGPT / Gemini (Análise de tendências regulatórias no setor)
Para onde vamos?
Visão Administrativa
Foco na Excelência Operacional
(Ex: Ser o modelo de eficiência e governança no nosso segmento)
IA QuillBot (Refinamento da clareza e impacto da frase)
Objetivo Estratégico 1
Otimização de Processos
(Ex: Reduzir em 25% o tempo de ciclos operacionais críticos — lead time)
IA ChatGPT / Gemini (Geração de metas SMART de eficiência)
Objetivo Estratégico 2
Governança e Risco
(Ex: Implementar um framework de GRC [Governança, Risco e Compliance] com 90% de adesão)
ChatGPT / Gemini (Propostas de frameworks de gestão de risco)
Objetivo Estratégico 3
Gestão de Talentos
(Ex: Aumentar o índice de Retenção de Talentos [baixo turnover] em áreas-chave em 15%)
ChatGPT / Gemini (Sugestão de métricas de engajamento e retenção)
Como chegaremos lá?
Ações do Objetivo 1 (Processos)
Iniciativa 1.1
(Ex: Mapeamento completo dos processos de back-office)
Iniciativa 1.2
(Ex: Migração do sistema financeiro para nova plataforma [ERP/Cloud)
IA ChatGPT / Gemini (Listagem de etapas-chave para projetos de migração/automação)
Ações do Objetivo 2 (Governança)
Iniciativa 2.1
(Ex: Treinamento obrigatório de compliance para todos os líderes)
Iniciativa 2.2
(Ex: Criar um Comitê de Risco formal e mensal)
IA ChatGPT / Gemini (Propostas de estrutura e frequência para comitês de governança)
Ações do Objetivo 3 (Talentos)
Iniciativa 3.1
(Ex: Revisão completa do Plano de Carreira e Sucessão)
Iniciativa 3.2
(Ex: Lançamento de um Programa de Reconhecimento e Recompensa)
IA ChatGPT / Gemini (Ideias de programas de RH para retenção, baseadas em melhores práticas)
Monitoramento
KPIs de Processo
Métricas de velocidade e custo
(Ex: Lead Time Médio de Aprovação de Contratos, Custo por Transação no Financeiro)
IA Julius (Extração de benchmarks e cálculo de eficiência)
KPIs de Pessoas
Métricas de clima e desempenho
(Ex: Nível de Satisfação em Pesquisas de Clima, Índice de Feedback 360)
IA Julius (Análise de dados de pesquisas e avaliações de desempenho)