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Resultados Operación OAP SCRD, Seguimiento y monitoreo de la ejecución -…
Resultados Operación OAP
SCRD
Gestión Institucional
Gestión de Riesgos
MODELO:
Procesos (reportes marzo y agosto)
Monitoreo e informes semestrales
Auditoría (OCI)
ACCIONES CLAVE:
Actualización Política de Riesgos v3
Mesas técnicas (ago–sep): ajuste de mapas
Mitigación ante hallazgos de auditoría
Gestión Documental y SIG
SEGUIMIENTO:
Procedimiento: control mediante GLPI y Manual de Documentos
Rol OAP: revisión y validación técnica
Meta cumplida: 214 documentos (100% avance primer semestre)
Seguimiento: Tablero de Control de Documentos
Nueva meta: actualización 2do semestre 2025
Planeación Institucional
(PEI, Planes, Indicadores, Plan de Acción)
A. SEGUIMIENTO A PLANES INSTITUCIONALES:
Segundo seguimiento cuatrimestral (septiembre)
Enfoque cuantitativo y cualitativo
Reportes e informes ejecutivos
B. PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL (PEI 2025–2027):
Mesas técnicas para Contexto institucional, Indicadores, Mapa de procesos v12 y Alineación con ODS y MIPG
C. INDICADORES INSTITUCIONALES:
53 indicadores consolidados
D. PLAN DE ACCIÓN POR DEPENDENCIAS (PAC):
Seguimiento II cuatrimestre
Planes de Mejoramiento
SEGUIMIENTO: II cuatrimestre 2025
Línea de defensa: Segunda línea (monitoreo)
Acciones: alertas, acompañamiento a dependencias
Fuentes: OCI y Contraloría
Resultado: fortalecimiento de acciones correctivas y preventivas
FURAG 2024
ACCIONES CLAVE:
Inicio del proceso: marzo 2025
Socialización de estrategia: Cultunet
Diligenciamiento: completado el 11 de abril (certificado rol OAP)
Resultado: Puntaje 93,8 (+3,7 vs 2023)
Divulgación: presentación en Cultunet
Propósito: transparencia y mejora continua
Gestión de
Políticas Públicas
Seguimiento y monitoreo
de políticas públicas
SEGUIMIENTOS SEMESTRALES PP DE LA SCRD
Economía Cultural y Creativa
Cultura Ciudadana
Lectura, Escritura y Oralidad
Nota: 6 seguimientos en total: 3 al cierre de 2024 (febrero) y 3 con corte al 30 de junio (agosto).
SEGUIMIENTO A OTRAS PP:
49 seguimientos (semestrales/trimestrales)
232 productos en 34 PP donde participa el sector.
CONSOLIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN:
Corte al 31 de diciembre de 2024.
Articulado con indicadores del PES y PEI.
Insumo para el Tablero de Control de Políticas Públicas.
Depuración, ajuste y fortalecimiento metodológico
OBJETIVO:
Alinear y actualizar las políticas con pertinencia técnica y coherencia sectorial.
LOGROS:
63 mesas técnicas en agosto-septiembre
37 PP revisadas.
Participación de 17 entidades y direcciones sectoriales.
Acompañamiento técnico y
formulación de productos
LOGROS:
Brindar apoyo metodológico en la formulación, ajuste y actualización de productos e instrumentos de PP.
AJUSTES Y REFORMULACIONES:
8 revisiones y ajustes de productos a PP
PROCESOS DE TRANSVERSALIZACIÓN:
Sello de igualdad – diagnóstico de género.
Articulación étnica en el Plan de Cultura de Bogotá.
NUEVAS FORMULACIONES:
Taller de hacedores de oficios artesanales (construcción PP)
Grupo focal PP Discapacidad.
2 mesas sectoriales de revisión de resultados PP Discapacidad
ARTICULACIÓN TERRITORIAL:
Identificación de oferta distrital en el marco PDET–Bogotá Región.
Atención a requerimientos
y control institucional
LOGROS:
Dar cumplimiento a las solicitudes de información, derechos de petición, proposiciones y requerimientos de entes de control.
INFORMES CONSOLIDADOS:
Avances PP PPIIA, Juventud, Adultez y Vejez
RESPUESTAS INSTITUCIONALES:
6 Respuestas a entes de control sobre PP
Gestión de Proyectos
de inversión
Actualización y orientación
técnica de los proyectos
ACCIONES CLAVE:
10 proyectos de inversión actualizados al 30 de septiembre.
Acompañamiento técnico permanente
Gestión de solicitudes de modificación o actualización
Mantenimiento del link de transparencia
Socialización y seguimiento
institucional
ACCIONES CLAVE:
8 presentaciones de seguimiento elaboradas y socializadas.
Espacios de presentación: Comité Institucional de Gestión y Desempeño y otras instancias de decisión interna
Gestión
Presupuestal
Planeación y programación presupuestal
ACCIONES CLAVE:
Programación de la ejecución presupuestal de los contratos a cargo de la OAP, organizada por trimestres
Remisión periódica de la información programada a la Dirección de Gestión Corporativa, para consolidación sectorial.
Articulación con los proyectos de inversión y el Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI)
Seguimiento y
control presupuestal
ACCIONES CLAVE:
Presentaciones mensuales de seguimiento a la ejecución presupuestal.
Socialización en el Comité Institucional de Gestión y Desempeño (análisis, alertas y acciones correctivas).
Validación de información financiera y seguimiento a compromisos presupuestales y contractuales.
Actualización del
Plan Anual de Adquisiciones (PAA)
ACCIONES CLAVE:
17 versiones actualizadas del PAA 2025 elaboradas y publicadas.
Acompañamiento a las dependencias para el registro, ajustes y verificación de la información contractual
Cumplimiento de los lineamientos de transparencia y trazabilidad.
Coordinación y consolidación
presupuestal sectorial
ACCIONES CLAVE:
Presentación de seguimiento de ejecución presupuestal sectorial (todas las entidades del sector).
Socialización en el Comité Sectorial de Cultura, Recreación y Deporte.
Publicación del boletín mensual en Transparencia
Transparencia y rendición
de cuentas
ACCIONES CLAVE:
Publicación periódica de los informes de ejecución en la página web institucional.
Difusión en boletines y espacios sectoriales de transparencia.
Divulgación de resultados financieros y de gestión presupuestal.
Gestión, mejora y
apropiación de
CultuRed
Mejoramiento y mantenimiento
de módulos en producción
GESTIÓN TÉCNICA DEL SISTEMA
Garantizar la estabilidad, corrección y robustez funcional de los siguientes módulos:
Módulo de Formación
Módulo PDAC (Programa Distrital de Apoyos Concertados)
Módulos de Planeación y Gestión
Desarrollo y ampliación
del sistema de información
Avanzar en nuevos módulos y funcionalidades:
Módulo de Contratación
Programa Distrital de Estímulos (PDE)
Banco de Personas Expertas (BPE)
Documentación y gestión
técnica del proyecto
Estandarizar la gestión de requerimientos, historias de usuario y validaciones, asegurando la trazabilidad:
Levantamiento y refinamiento de HU
Diagramas de flujo y documentación de procesos.
Validación funcional y pruebas previas a la puesta en producción.
Gestión de incidencias y bugs en cada versión.
Capacitación, soporte y
apropiación institucional
Promover el uso efectivo del sistema y fortalecer las capacidades técnicas de los equipos del sector:
Capacitaciones realizadas: 8 de las 10 programadas.
Elaboración del material pedagógico
Soporte técnico continuo frente a incidencias, desarrollos
Articulación institucional y
alineación estratégica
Garantizar que los desarrollos tecnológicos respondan a las prioridades de la SCRD y el Sector Cultura:
Coordinación con entidades usuarias: IDPC, FUGA, IDARTES, OFB, Universidad Nacional.
Validación de desarrollos con áreas misionales.
Alineación con estrategias institucionales de planeación, fomento y formación.
Uso de resultados de CultuRed para alimentar procesos de gestión sectorial (indicadores, informes SIDFAC, planeación).
Gestión de información
institucional y sectorial
Atención y respuesta a
solicitudes de información
ACCIONES CLAVE
Objetivo: Representa el flujo operativo principal de gestión de requerimientos institucionales y ciudadanos.
Respuesta a derechos de petición y proposiciones del Concejo de Bogotá:
97 solicitudes atendidas en 2025 (7 en septiembre).
Coordinación interáreas y consolidación sectorial.
Cumplimiento de términos legales y control de calidad de la información.
Cumplimiento de
Acuerdos Distritales
ACCIONES CLAVE
Objetivo: Atender los compromisos normativos del sector mediante la elaboración y remisión de informes oficiales al Concejo de Bogotá (refleja la gestión normativa, de control político y de cumplimiento sectorial):
Acuerdo 813 de 2021 – Participación Cultural de la Población con Discapacidad
Acuerdo 952 de 2024 – Beneficios a Veteranos de la Fuerza Pública
Seguimiento al Legado
Sectorial
ACCIONES CLAVE:
Objetivo: Reportar avances del legado de la administración asignado al sector Cultura, Recreación y Deporte:
Legado sectorial: “Aumentar en 7,4% el orgullo de vivir en Bogotá.
Acciones: Formulación de 6 indicadores intermedios y Reporte mensual a la Unidad de Gestión y Cumplimiento de la Alcaldía Mayor
Reporte y actualización
de indicadores estratégicos
Objetivo: Mantener actualizada la información de los principales instrumentos de planeación distrital:
Indicadores de ciudad, PDD y POT: Actualización semestral, último corte: agosto 2025
Proyectos POT a cargo del sector CRD: Seguimiento al avance físico y financiero y Consolidación de hojas de vida de indicadores
Plan Distrital de Cultura Bogotá 2038
Formulación participativa
del PCB2038
LOGROS:
Desarrollo de espacios colaborativos: 28 espacios de construcción con ciudadanía, agentes culturales, entidades del sector y consejeros del SDACP
Aplicación de la Encuesta PCB2038: 843 participaciones ciudadanas.
Redacción y validación del documento: Elaboración del texto técnico del Plan y tener aprobación del Comité Institucional y el Comité Sectorial de Gestión y Desempeño
Publicación del documento final
Implementación y apropiación institucional
LOGROS:
Socialización del documento:
Acciones iniciales de apropiación
Jornadas institucionales de afectos y apropiación
Diseño, comunicación y
materiales estratégicos
LOGROS:
Manual de Marca PCB2038
Versión diagramada y diseñada del Plan
Materiales de apropiación
Monitoreo, seguimiento
y evaluación
LOGROS:
Avance general: 85% de ejecución total del componente.
Gestión de seguimiento: monitoreo técnico del progreso
Ajustes técnicos: revisión metodológica de instrumentos como la Encuesta Bienal de Culturas
Articulación sectorial
e interinstitucional
LOGROS:
Coordinar a las entidades del sector Cultura, Recreación y Deporte y otras dependencias distritales en la construcción e implementación del Plan:
Participación de entidades del sector
Vinculación de otras entidades de la Administración Distrital
Coordinación con el Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio (SDACP) y consejeras/os sectoriales.
Seguimiento y monitoreo
de la ejecución
ACCIONES CLAVE:
3 seguimientos realizados a las 44 metas de inversión
Análisis de cumplimiento: Se emitieron alertas sobre ejecución física y presupuestal.
Validación y carga de seguimiento: Se validaron avances hasta el 31 de agosto en CultuRed
Carga documental en el Sistema de Gestión Documental (Orfeo), con expedientes de los 10 proyectos