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GESTIÓN Y DESARROLLO DE PROYECTOS ( ADRI ) - Coggle Diagram
GESTIÓN Y DESARROLLO DE PROYECTOS ( ADRI )
INTRODUCCIÓN
características
ejecución eficiente
enfoque esencial para el éxito empresarial
control constante
planificación adecuada
se usan metodologías ágiles
más flexibilidad
innovan más
revolucionan el desarrollo y la gestión de equipos
aumentan la satisfacción del cliente
fases del proyecto
desarrollo del dispositivo
pruebas
producción
diseño
fase de control
hitos
entregables
avance
GESTIÓN Y DESARROLLO DE PROYECTOS
características
es una disciplina fundamental empresarial
aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas
especialidad multidisciplinaria
abarca todas las etapas ( diseño, pruebas... )
claves del éxito
colaboración en equipo
liderazgo
gestión de riesgos
toma de decisiones estratégicas
comunicación efectiva
gestión de recursos humanos
capacidad de adaptación
supervisión constante
proyectos de investigación y desarrollo ( I+D )
características
tratan de impulsar la innovación y avance científico
aplican métodos científicos
creación de nuevos productos, servicios o tecnologías
tienen una duración determinada, con metas específicas
mejoras de procesos existentes
requiere recursos significativos
generación de nuevos conocimientos
ejemplos
nuevos medicamentos
IA
ciencias sociales
nuevas técnicas de agricultura
TÉCNICAS Y ESTRATEGIAS DE TRABAJO EN EQUIPO
estrategias
establecer metas y roles claros
fomentar la colaboración e intercambio de ideas
establecer normas de convivencia
resolver conflictos constructivamente
fomentar la confianza y el respeto
reconocer y valorar logros individuales y colcetivos
comunicación abierta y efectiva
técnicas
BRAINSTORMING
fomenta la creatividad, y evita la crítica inicial
generar ideas en grupo
DIAGRAMA DE ISHIKAWA
sirve para identificar las raíces de un problema
en el diagrama se representa "causa-efecto"
KANBAN
tableros en columnas ( haciendo, hecho... )
tareas como tarjetas
tiene una visión clara del progreso
asignación de tareas
METODOLOGÍA OKR
objetivos claros y ambiciosos
resultados claves medibles y cuantificables
gestión y establecimiento de metas
cultura de aprendizaje y mejora continua
MAPAS DE EMPATÍA
comprender clientes / usuarios
representa pensamientos, sentimientos y necesidades
RETROSPECTIVAS
discutir mejoras para futuros proyectos
expresiones
me gusta
me gustaría
me preocupa
revisar trabajo realizado
OTRAS
reuniones diarias de control
proyectos colaborativos
METODOLOGÍAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS
ventajas de usarlas
objetivos claros
evita confusión
mejora la comunicación
gestión de presupuesto
reduce sobrecostes
inconvenientes de usarlas
objetivos y calendarios exigentes / rígidos
líneas de comunicación rígidas
pueden generar tensiones
mayor inversión de tiempo previo
comparación entre metodologías
factores a considerar
complejidad de los proyectos y enfoque
nivel de especialización de roles
tamaño de la empresa y sector de esta
posibles problemas
coste económico
pago inicial o secuencial
control de objetivos
ágiles minimizan
involucración del cliente
frecuencia de reuniones
equipos de trabajo
independencia en ágil
waterfall vs agile
waterfall
enfoque lineal, documentación, secuencia predefinida, proceso interno, proyectos poco cambiantes
agile
enfoque flexible, colaboración, entrega continua, involucra clientes, permite cambios
harramientas
diagrama de gantt
diagrama de barras horizontales
cronograma del proyecto
fechas inicio / fin de tareas
para proyectos sencillos
diagrama PERT
analizar cada tarea
representación visual del cronograma
similar a gantt pero distinta estructura
ayuda a tomar decisiones
scrum
tiene sprints
de 1 a 4 semanas
product backlog
lista de elementos priorizados
sprint backlog
tareas específicas para el sprint
roles
scrum master
equipo de desarrollo
product owner
tipos
modelo en V
similar a cascada, pero orientado a pruebas
fases
ascendente
descendente
define procedimientos de gestión de calidad
producción ajustada
principios básicos
identificar el valor
sistema de producción pull
mapeo del flujo de valor
buscar la perfección
crear flujo
desperdicios
transporte innecesario
exceso de inventario
sobreproducción
defectos
tiempo de espera
movimientos innecesarios
programación extrema
valores
retroalimentación
valentía
simplicidad
respeto
comunicación
reglas
diseño ( tarjetas CRC )
codificación estricta
gestión
pruebas
planificación
se usan sistemas de gestión de incidencias y Kanban
otros tipos previamente explicados, como el Waterfall, o el Agile
COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN DE PROYECTOS
características de la difusión efectiva
formal e informal
en equipo y colaborativa
bidireccional
clara
accesible y adaptada
tipos
horizontal
vertical
difusión de proyectos
comunicación constante con un público objetivo
plan de difusión
pasos para elaborar uno
seleccionar canales
desarrollar materiales
crear mensaje central
establecer calendario
identificar audiencia
medir y evaluar el impacto
definir objetivos
difusión digital
visibilidad web
posicionamiento en buscadores ( SEO )
basado en metadatos
ventajas
genera confianza y credibilidad
medible y optimizable
multiplica visitantes
rentabiliza inversión
funcionamiento
rastreo ( rastreadores exploran la web )
indexación ( almacenar en índices para búsquedas )
ELABORACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
sigue características de empresa y organización
información corta, clara y fiable
tipos de documentación técnica
software
diseño, implementación, funcionalidad, mantenimiento, código, manuales
proyecto
descripción, proyectos, planificación, presupuestos
producto
creación, desarrollo y finalización
elaboración y referenciación
organizar la información de forma clara y lógica
garantizar precisión, completitud, comprensión
recopilación de información importante
sistemas de referenciación (números de páginas, títulos...)
definir estructura y formato
índices y tablas de contenido
identificar tipos de documento
enlaces o referencias a fuentes externas
PRESENTACIÓN DE PROYECTOS
sirve para transmitir información, persuadir y lograr apoyo
componente crucial empresarial, académico y profesional
herramientas de presentación
LaTeX
composición topográfica, alta calidad
Prezi
no lineal, dinámico, transiciones fluidas
Adobe InDesign
diseño gráfico, documentos impresos, presentaciones profesionales
Canva
fácil, plantillas, colaborativo
Google Slides
alternativa a PowerPoint
Genially
presentaciones interactivas, líneas de tiempo, infografías
PowerPoint
diapositivas, textos, imágenes, gráficas