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智慧通行QR Code管理策略 - Coggle Diagram
智慧通行QR Code管理策略
策略目標
確保進出安全與人員可追蹤性
防止通行憑證遭轉借、偽用或重複使用
建立違規行為的預警與懲處機制
提升進出效率與管理透明度
QR Code通行流程設計
申請階段
由內部同仁登入進出管理系統提出申請
填列：進出目的、施工單位、預計進出時間、入館區域等資料
系統核對申請單位是否有違規紀錄（若有，禁止申請）
不需輸入廠商個人資料（例如姓名、身分證號）
核准與發送
經管理單位核准後，系統產生一組或多組「限期限區QR code」
寄送對象： 僅寄給申請單位負責人（非每位入館人員）
發送方式： 統一以email寄送，避免通訊軟體未來收費或管理風險
申請單位負責人負責將QR code印製或轉發給實際入館人員使用
使用規範
短期訪客QR Code
適用一般訪客、臨時外包人員
單日有效（可多次進出）
限定日期、時段及區域；逾期自動失效
短期施工QR Code
適用短期工程、展演布置等人員
可設定 1–7 天有效
系統每日驗證使用紀錄，異常即停用
長期合作QR Code
適用駐點廠商或常態合作單位
最長30天（自動更新需重新核准）
每週檢核使用紀錄、進出頻率與人員清單
共通規範：
若被查獲提供他單位或他人使用，即視為違規。
系統偵測或保全查獲異常使用後，該組QR code立即失效。
申請單位須負責管理、發放與回收，不得外借或轉交他人單位。
QR code 為通行憑證，不限個人，但限申請單位內部使用。
通行紀錄保留180天供稽核。
違規行為分類與偵測
輕度違規（警告級）
同一QR code於短時間內於不同入口重複使用
同一QR code於非授權時段或區域使用
中度違規（限制級）
申請單位未妥善管理QR code，導致他人未經允許進入
QR code轉交他單位人員使用
嚴重違規（封鎖級）
刻意流出QR code供其他單位使用
多次違規或導致重大安全事件
偵測方式
系統使用紀錄分析
監控同一QR code異常使用頻率與時段
偵測異常次數、不同入口同時掃描、過度頻繁使用等
現場保全稽查
確認QR code使用單位與現場作業內容是否一致
保全依入館單據或作業內容抽查是否符合申請
影像輔助稽核
用於佐證違規
透過CCTV確認實際入館單位與使用狀況
事後追蹤檢核
管理單位每月抽查使用紀錄
若有異常通行紀錄，列為下次審核重點
違規處理機制
自動化處理（由系統執行）
一經判定違規 → 該QR code立即失效
通知保全人員現場禁止入館/入場
管理單位後續處置
輕度違規
發警示信件給申請單位負責人
無（記錄列入觀察）
中度違規
該單位停權申請14天
14天
嚴重違規
該單位停權申請90天，通報承攬或合作單位
90天，必要時永久封鎖
記錄與回報
系統自動生成違規事件報告
同步通知：申請人、管理單位、保全主管
可納入年度外部廠商評鑑扣分項目
輔助與預防機制
預防面
首次使用QR code前需同意《通行規範條款》
QR code 加入浮水印或動態編碼（防截圖重用）
通行記錄保留180天供稽核
教育宣導
定期宣導同仁不得協助他人開閘
廠商教育：違規將影響未來合作資格
系統整合
可與門禁卡、車辨系統、保全通報APP串聯
可設計自動警示通知（例：異常掃描次數達三次即報警）