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Chapitre 2 : La préparation d'un projet en PME - Coggle Diagram
Chapitre 2 : La préparation d'un projet en PME
Qu'est-ce qu'un projet
Définition : un projet est un ensemble d'activités et d'actions entreprises dans le but de répondre à un besoin nouveau ou à un dysfonctionnement. Elle se définit comme un processus unique, qui consiste en un ensembles d'activités, coordonnées et maîtrisées, comportant des dates de début et de fin, entrepris dans le but d'atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques telles que les contraintes de délais, de coûts et de ressources
Les caractéristiques : sa taille, sa durée, sa nature (projet organisationnel, d'ouvrage, produit ou service)
Les éléments constitutifs d'un projet : enjeux, risques, date cible, livrables, périmètre, coûts et contraintes
Le pilotage d'un projet
Définition : consiste, pour le chef de projet, à s'assurer que chaque étapes du projet est correctement réalisée et que les prévisions (en termes de délais, de budget…) sont respectées
Les outils de pilotage : la note de cadrage
Le cahier des charges
L'organigramme des tâches
Le budget prévisionnel
Le tableau de bord
Les outils d'ordonnancement et de planification
La liste de contrôle des tâches
Le cahier des charges
Définition : Le cahier des charges est un outil de pilotage qui intervient dans la base de préparation du projet. C'est un document de référence qui vise à formaliser un besoin de sorte dà ce que ce dernier soit compris par l'ensemble des acteurs impliqués dans le projet, qu'il s'agisse de l'équipe en interne ou de prestataires externes à l'entreprise
Caractéristiques du cahier des charges : il permet de cadrer les missions des différentes parties prenantes et d'organiser les relations et à communication entre elles tout au long du projet; il permet aussi de sélectionner un prestataire, par la confrontation entre l'offre et les conditions exprimées dans le cahier des charges
La démarche de conduite de projet
Les étapes d'un projet
La préparation et le lancement
L'organisation du projet
L'exécution et le suivi
La clôture
L'équipe projet : met en relation un certain nombre d'acteurs internes et externes à l'entreprise. Au niveau interne, le commanditaire du projet (la maîtrise d'ouvrage) est généralement la direction de l'entreprise ( la maîtrise d'œuvre)
La constitution de l'équipe projet
La répartition des responsabilités au sein de l'équipe projet : le tableau de répartition des rôles et le tableau de répartition des tâches
La communication du groupe projet