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Gestión , desarrollo y difusión de proyectos - Coggle Diagram
Gestión , desarrollo y difusión de proyectos
Elaboración y documentación técnica
Tipos según proyecto
Software (diseño , funcionalidad...)
Proyecto (descripción , diseños...)
Producto (planos , manuales de uso...)
Pasos para elaboración
Definir estructura y formato
Recopilar información relevante
Identificar tipos de documentos
Organizar información de forma clara y lógica
Garantizar precisión
Información concreta y clara
Referenciación
Uso de números de páginas , indices ...
Incluir enlaces , referencias...
Facilita la búsqueda y recuperación
Técnicas y estrategias de trabajo en equipo
Técnicas
Metodología OKR
Mapas de empatía
Kanban
Retrospectivas
Ishikawa
Brainstorming
Estratégias
Establecer normas y reglas de convivencia
Fomentar la colaboración
Fomentar confianza y respeto
Reconocer y valorar los logros
Comunicación abierta y efectiva
Resolver conflictos de manera constructiva
Establecer metas y roles claros
Comunicación y difusión de proyectos
Comunicación de proyectos
Flujo de comunicación
Horizontal : mismo rango
Vertical : ascendente o descendente
Características efectivas
Evitar ambigüedades
Bidireccional
Formal e informal
En equilibrio y colaborativa
Accesible y adaptada
Uso de tecnología y software
Plan de comunicación
Difusión de proyectos
Pasos para plan de difusión
Crear un mensaje central
Seleccionar los canales
Identificar la audiencia
Desarrollar materiales
Definir los objetivos
Establecer calendario
Difusión digital
SEO
Funcionamiento : rastreo e indexación
Plan de difusión
Metodologías de gestión de proyectos
Producción ajustada
Enfoque : Eliminar el desperdicio y optimizar el flujo
Principios básicos
Mapeo del flujo de valor
Sistema de producción pull
Crear flujo continuo
Identificar necesidades del clientes
Buscar la perfección
Origen : Toyota
Programación extrema
Centrada en velocidad , simplicidad y ciclos cortos
Más estricta que otras ágiles
Metodología ágil de desarrollo de software
Valores
Comunicación
Simplicidad
Retroalimentación
Valentía
Modelo en V
Gestión secuencial y lineal
Orientado a pruebas
Fase descendente(necesidades)
Fase ascendente (verificaciones)
Ágil
Colaboración adaptabilidad continua
Se centra en entrega incremental y frecuente
Enfoque interactivo y flexible
Principios fundamentales
Personas e interacciones > procesos y herramientas
Software en funcionamiento > documentación detallada
Colaboración con el cliente > negociación del contrato
Responder al cambio > seguir un plan
Cascada
Enfoque lineal y secuencial
Fases secuenciales
Adecuado para proyectos bien definidos y estables
Variación : cascada iterativa
Gestión y desarrollo de proyectos
Proyectos I+D
Impulsar la innovación y avance científico
Ejemplos
Nuevos medicamentos/tratamientos
Tecnologías renovables y sostenibles
Investigación en IA y aprendizaje automático
Diseño de nuevos productos electrónicos
Objetivo principal
Generación de nuevos conocimientos
Mejora de procesos existentes
Creación de nuevos productos/servicio/tecnologías
Requieren recursos significativos
Ventajas e inconvenientes
Ventajas
Marca objetivos claros
Mejora la comunicación grupal
Gestión del presupuesto
Inconvenientes
Objetivos/calendarios mas exigentes
Riesgo de tensiones si la comunicación es rígida
Mayor inversión de tiempo previo
Claves del éxito
Comunicación efectiva
Gestión de riesgos
Capacidad de adaptación
Colaboración en equipo
Cumplimientod de plazos
Liderazgo
Ejecución eficiente de tareas
Toma de decisiones estratégicas
Definición y procesos
Aplicación de conocimientos , habilidades y herramientas
Especialidad multidisciplinaria
Administración
Tecnología de la Información
Ingeniería
Disciplina fundamental
Alcanzar objetivos eficientemente
Aprovechar oportunidades
Abordar desafíos
Herramientas de gestión de proyectos
Diagrama PERT
Analiza tareas
Usado antes del inicio del proyecto
Técnica de revisión y evaluación de programas
Tablero KANBAN
Mejora la eficiencia limitando el trabajo en curso
Elementos
Tarjetas KANBAN
Etapas de proceso
Swimline
PULL
WIP
Punto de entrega
Visualización de flujo de trabajo
Diagrama de Gantt
Muestras tareas, duración , inicio y final
No recomendable para proyectos complejos
Cronograma
SCRUM
Organiza tareas completas en sprints
Pilares
Roles
Scrum master
Equipo de desarrollo
Product Owner
Artefactos
Sprint Backlog
Incremento
Product Backlog
Eventos
Daily meeting
Sprint Review
Sprint
Sprint Retrospective
Marco ágil
Presentación de proyectos
Componente principal para persuadir y lograr apoyo
Herramientas de presentación
Google Slides
Adobe InDesign
Microsoft PowerPoint
Canva
LaTex
Genially