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CONCEPTOS PRELIMINARES - Coggle Diagram
CONCEPTOS PRELIMINARES
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ELEMENTOS DE TABLAS:
Nombre de campo: El nombre de los campos puede estar formado por un
máximo de 64 caracteres (letras, números, espacios en blanco o caracteres
especiales). Es conveniente que los nombres sean significativos.
Tipos de datos: Hace referencia al contenido y características de la información
que contiene el campo. Los tipos de datos más utilizados en ACCESS son los que
aparecen en la siguiente tabla:
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Tabla:
Colección de datos acerca de un tema en particular. Los datos de la tabla
se representan en formato tabular en columnas (campos) y filas(registros).
Consulta:
Son preguntas acerca de los datos en su base de datos. Los datos
fuente pueden provenir de una o varias tablas. La consulta reúne la
información solicitada y responde en la Hoja de Respuestas Dinámica. No
almacenan la información en un fichero.
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Informe:
Se utiliza para presentar los datos de la mejor forma posible en
una página impresa, para agrupar registros y mostrar totales y subtotales. Los
datos los recogen de TABLAS o VISTAS.
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CLAVE PRINCIPAL:
La clave principal de una tabla es un campo o campos que identifican de forma
única cada registro de la tabla. Es útil para:
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CONSULTAS:
Permiten seleccionar el conjunto de filas que cumplen unas determinadas condiciones
o criterios, verlas por pantalla e inclusive modificar los datos que contienen.
Las consultas también permiten obtener los resultados con distintos aspectos y con
los registros ordenados según interese, así como calcular valores para cada registro a
partir de otros almacenados en una tabla.
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CUADRICULA QBE:
Permite establecer las condiciones o criterios de la consulta. Se compone de varias
filas en las que se especifican los campos a consultar, las tablas de procedencia
de dichos campos, los CRITERIOS que deben cumplir los campos o cualquier otra
condición de búsqueda.
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