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我們用過的協同工具 I組 - Coggle Diagram
我們用過的協同工具 I組
google meet
4114029027 鄒育澤
基本配備
共享螢幕
即時字幕
舉手功能
特殊功能
虛擬背景與效果
安全控制
線上會議
發起或安排會議
參與會議
缺點:擁有連結即可進入,較不能維持會議秩序
優點:能快速發起會議
"canva" 4114029006 王翌廷
是雲端協同工具
透過雲端進行多人協同操作與內容分享
優點
支援多種裝置,可在 Windows、Mac、iOS、Android 使用
可以在不同時間不同地點一起完成作業, 並且使用時不需安裝其他軟體,免費版就很好用,很方便。
缺點
1.權限控管不夠細緻,設定偏向「可檢視 / 可編輯」,缺乏更精細的角色分工
2.必須連線使用,若網路不穩會卡頓;多人同時操作大型設計檔案時也可能變慢。
協同特性
多人即時編輯
變更記錄追蹤
權限分享(編輯 / 檢視)
留言與回饋功能
應用情境
小組簡報製作
社團活動海報設計
履歷設計
IG 貼文圖像設計
報告封面 / 書面資料美化
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"Zoom" 4114029008 葉宣亨
功能
視訊會議功能
視訊與音訊控制
參與者可靜音、關閉視訊,自由控制
螢幕共享
可分享整個螢幕或特定應用程式視窗
支援大量參與者
基本版最多 100 人,專業版可擴充至上千人
協作與教學支援功能
分組討論室
可將參與者分成多個小組,進行分組討論
螢幕註解
參與者可在共享畫面上標記、圈選重點
白板功能
可共享互動式白板,用於教學或Brainstorm
會議管理與安排
預約會議
可設定未來的會議時間與提醒
主持人控制權限
主持人可設定誰可分享畫面、發言、進入會議等權限
加密與密碼保護
提供密碼、等候室等安全機制,防止未授權進入
錄影與記錄功能
自動產生字幕
支援 AI 語音辨識,自動顯示字幕(英文為主)
會議錄影
可錄製整個會議內容
跨平台支援與整合性
第三方整合
可與 Slack、Google Workspace、Microsoft Teams 等整合
支援多種裝置
可在 Windows、Mac、iOS、Android 使用
即時通訊與互動功能
投票與問卷
主持人可發起投票,收集意見或進行互動調查
舉手功能
參與者可「舉手」表達想發言
即時聊天
會議中可傳送訊息給所有人或指定對象
優缺點
優點
多人參與
免費版可容納 100 人,付費版可擴充到上千人。
錄影功能
可以錄製會議內容,方便會議後回顧。
會議品質穩定
在網路狀況普通的情況下,影像和聲音表現相對流暢。
螢幕分享與白板
支援簡報、文件分享,以及即時白板功能,方便協作。
跨平台支援
Windows、iOS、Android。
缺點
安全性疑慮
過去曾有「Zoom bombing」事件,需要加強會議密碼與等候室設定。
免費版限制
多人會議時間限制 40 分鐘,功能不如付費版完整。
語言限制
雖然有即時字幕,但非所有語言支援,翻譯準確度也有限。