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CAFE ASSO - Coggle Diagram
CAFE ASSO
Exécutif et suivi
Liste de suivi de participants
Matrice d'eisheinower
Rapport
Enquête de satisfaction + rapport + piste d'amélioration
Bilan
Programme jour J
Check-list matériels
TMS
Emargement
QR Code
Conception et préparation
Objectif
Repartent avec des contacts et des idées
Réunir les associations de la MDA
Favoriser les échanges autour de bonne pratiques et expériences
Dynamiser la vie associative locale
Echanger sur le thème du financement
Contexte
Heure de 8h à 11h30
Budget
300 Euros
Viennoiseries divers (sucré/salé)
Cafetière + bouilloire
Boissons : gobelets, cafés + sucre, jus, thé chaud, papier essuie tout
Fourni gratuitement : salle, chaises, tables, vidéoprojecteur
Lieu : maisons des association
salle flamboyant 2
Equipe projet
LEBIHAN Reine-Guy chargée de mission
M.BEGUE Jimmy Directeur
TECHER Brendan : chargée de mission/ DASC : chef du projet
BERNOT Françoise Secrétaire : commande les collations le jour J
SIAMPIRAVE Tolly Stagiaire : gère l'accueil, anime le café asso
MARDOM Jocelyne La PRESIDENTE coordonne lejour J
Définir le projet
Date de fin (jour J : 15 MARS)
Date de début 20 JANVIER 2025
Le Jour J
Animation
Boite à question
Discours
bienvenue
Timer
Jeu brise glace
Météo du jour
Cloture
Bilan Qualité avec la Direction de la MDA.
Réunion de cloture
Proposition de thèmes pour la prochaine édition.
Evaluation de l'impact
Organisation
Les jalons
Organisation : Réunion technique finale tenue.
lancement : envoyer les invitations
Conception Budget et objectifs validés
Coordination des ressources
Organigramme de l'équipe projet
Tableau des contraintes et des solutions
Panne matériels
Les gens ne viennent pas
Le chef s'occupe des urgences
Fiche ressource
Plannification des tâches
Lancement
Communication interne
Mails
Groupe WattApps
Outils collaboratif DRIVE
Réunion de lancement
Communication externe
Invitation
Facebook, Mails téléphone
Affiches
Mail
Diffusion de l'évènement : Facebook, sites de la MDA
Diffusion formulaire d'inscription