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CONCEPTOS PRELIMINARES - ACCESS - Coggle Diagram
CONCEPTOS PRELIMINARES - ACCESS
CONCEPTOS PRELIMINARES
Consulta:
Son preguntas acerca de los datos en su base de datos. Los datos fuente pueden provenir de una o varias tablas. La consulta reúne la información solicitada y responde en la Hoja de Respuestas Dinámica.
Formulario:
Especifica la manera en que se representan los datos. datos.
Uso:
-Introducir, cambiar, ver los registros de una base de datos utilizando un diseño personalizado.
-Al abrir un formulario, se recuperan los registros deseados de las tablas, y los presenta de acuerdo al diseño. Los formularios se diseñan sobre TABLAS o VISTAS (CONSULTAS).
Tabla:
Colección de datos acerca de un tema en particular. Los datos de la tabla se representan en formato tabular en columnas (campos) y filas(registros).
Informe:
Se utiliza para presentar los datos de la mejor forma posible en una página impresa, para agrupar registros y mostrar totales y subtotales. Los datos los recogen de TABLAS o VISTAS.
Sistema de Gestión de Base de Datos:
Sistema que almacena y recupera información de la base de datos.
Módulo:
Objeto de Microsoft Access que contiene procedimientos escritos
en Access Basic.
Base de Datos:
Conjunto de datos interrelacionados sobre un tema o propósito particular.
Macro:
Lista de acciones conjunta que deseamos que efectúe MicrosoftAccess.
TABLAS
ELEMENTOS DE UNA TABLA
Nombre de campo:
El nombre de los campos puede estar formado por un máximo de 64 caracteres (letras, números, espacios en blanco o caracteres especiales). Es conveniente que los nombres sean significativos.
Tipos de datos:
Hace referencia al contenido y características de la información que contiene el campo.
TIPOS
Memo: Texto y números de gran longitud.
Numérico: Datos numéricos exceptuando cálculos
relacionados con dinero.
Texto: Texto o combinaciones de texto y números.
Fecha/Hora
Moneda: Valores de Moneda: útil para evitar el redondeo
en los cálculos.
Auto-numérico Números secuenciales exclusivos (en incrementos unitarios) que se insertan de manera automática al agregar un registro.
Si/No: Campos que contienen sólo un valor posible:
Si/No, Verdadero/Falso.
Objeto OLE Objetos como documentos de Word, hojas de
Excel, etc.; creados por otros programas mediante protocolo OLE.
Hipervínculo Campo que almacena hipervínculos (direcciones
URL).
CLAVE PRINCIPAL
La clave principal de una tabla es un campo o campos que identifican de forma
única cada registro de la tabla. Es útil para:
Localizar rápidamente registros determinados
Combinar información de variastablas
CONSULTAS
Permiten seleccionar el conjunto de filas que cumplen unas determinadas condiciones
o criterios, verlas por pantalla e inclusive modificar los datos que contienen.
CREACIÓN DE CONSULTAS
Posibilidades del cuadro de diálogo Nueva Consulta son:
-Vista Diseño: Permite crear la consulta paso a paso en una ventana de diseño.
-Utilizando el Asistente: Se activa el Asistente para Consultas que permite crear consultas de selección de forma sencilla.
-Asistente para Consultas de Referencias Cruzadas: Crean una consulta particular cuyo resultado es la creación de una tabla con tres campos.
-Asistente para Consultas de Buscar Duplicados: crea una consulta para buscar datos duplicados en un campo determinado
Cuadrícula QBE
Permite establecer las condiciones o criterios de la consulta. Se compone de varias filas en las que se especifican los campos a consultar, las tablas de procedencia de dichos campos, los CRITERIOS que deben cumplir los campos o cualquier otra
condición de búsqueda.
Expresiones lógicas con AND y OR
Para que una expresión que incluye el operador AND sea cierta se deben cumplir TODAS las condiciones de la expresión que incluye el AND.
Para que una expresión que incluye el operador OR sea cierta se debe cumplir AL MENOS UNA de las condiciones de la expresión que incluye el OR.
FORMULARIOS
Permiten visualizar los datos con un diseño personalizado. Ofrecen unas prestaciones similares a la Hoja de Datos o a las consultas pero aportan una mejor presentación de cara al usuario final.
TIPOS DE FORMULARIOS
A través de Asistentes para Formularios que diseñan un formulario con un formato estándar de forma rápida. El Asistente pregunta por el origen de los registros, los campos, el diseño y el formato que se quiere y crea un formulario basado en esas respuestas.
Desde la Vista Diseño se pueden crear formularios sin asistente, es decir, se parte de cero y se pueden personalizar todos los aspectos.
Mediante un Autoformulario que genera un formulario sencillo a partir de un origen de filas (por ejemplo una tabla) y un diseño en columnas, u hoja de datos.
