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CONTROL Y LOGÍSTICA:, Todas las OC deben ser ingresadas en Signus…
CONTROL Y LOGÍSTICA:
Todas las OC deben ser ingresadas en Signus diariamente para generar la facturación correspondiente.
Si las Proformas y OC que ingresen por medio de:
WhatsApp:
De igual manera deben ser ingresadas a Signus para su facturación correspondiente.
Correo Electrónico:
Al tener todas las Proformas y OC en signus se procede a ingresar todas ellas a proceso de facturación.
Cuando todas las Proformas y OC se encuentren subidas y facturadas en signus, la persona de control y logística deberá revisar cada una de ellas y asignar área correspondiente para salida a ruta, que puede ser: Z.4 o EcoPlaza.
Se trasladan las proformas que correspondan a Eco y a z.4. (Esto se debe realizar a medio día)
Se programan las rutas para entrega de producto según la facturación y cuando ya se tenga programada la ruta se envía al grupo de WhatsApp Logística para revisión.
Si de 3 a 4 pm ingresan nuevas Proformas y OC, se suben nuevamente a signus a proceso de facturación y se notifica a la persona de control y registros para que pueda revisarlas y asignarlas para que puedan ingresar a la programación de ruta.
Se realiza nuevamente la asignación de proformas según corresponda, Z.4 o EcoPlaza.
Se agregan las nuevas proformas a las programaciones de ruta y se envían por el grupo de WhatsApp para que se realice la revisión de la actualización de rutas con las nuevas proformas agregadas.
Control y Logística realiza la revisión de la programación de las rutas.
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Coordinación y control de rutas:
NOTA 1:
Se debe crear un usuario en Signus para el puesto de Control y Logística.