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CONCEPTOS PRELIMINARES - ACCESS - Coggle Diagram
CONCEPTOS PRELIMINARES - ACCESS
Conceptos Preliminares
Base de Datos → Conjunto de datos relacionados
SGBD → Almacena y recupera información
Tabla → Datos organizados en columnas y filas
Consulta → Preguntas a la base de datos
Formulario → Introducir, modificar y visualizar registros
Informe → Presentación impresa de datos, totales y subtotales
Macro → Lista de acciones automáticas
Módulo → Procedimientos en Access Basic
Tablas
Elementos
Nombre de campo → Máx. 64 caracteres
Tipos de datos
Texto → Palabras/números cortos
Memo → Texto largo
Numérico → Números
Fecha/Hora → Fechas y horas
Moneda → Valores monetarios
Autonumérico → Número único y secuencial
Sí/No → Verdadero/Falso
Objeto OLE → Archivos externos
Hipervínculo → URL
Clave Principal
Identifica cada registro
No nulos ni duplicados
Relaciona tablas
Consultas
Función → Seleccionar, ordenar, calcular y modificar datos
Creación
Vista Diseño → Paso a paso
Asistente → Guiado
Referencias Cruzadas → Tabla con filas/columnas/función
Buscar Duplicados → Registros repetidos
Buscar No-Coincidentes → Registros sin relación
Cuadrícula QBE
Define campos, tablas y criterios
Operadores lógicos
AND → Todas las condiciones
OR → Al menos una condición
Formularios
Visualización personalizada
Tipos
Autoformulario → Rápido y sencillo
Asistente → Formato estándar rápido
Vista Diseño → Personalizado desde cero
