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CONCEPTOS PRELIMINARES ACCESS - Coggle Diagram
CONCEPTOS PRELIMINARES ACCESS
1.CONCEPTOS PRELIMINARES
Base de Datos: Conjunto de datos interrelacionados sobre un tema o propósito particular.
Sistema de Gestión de Base de Datos: Sistema que almacena y recupera información de la base de datos.
Tabla: Colección de datos acerca de un tema en particular.
Consulta: Son preguntas acerca de los datos en su base de datos.
Formulario: Especifica la manera en que se representan los datos. Uso: -se recuperan los registros deseados de las tablas, -introducir, cambiar,
Informe: presenta los datos de una manera organizada, agrupada e impresa.
Macro. Lista de acciones conjunta que deseamos que efectúe Microsoft Access.
Módulo. Objeto de Microsoft Access que contiene procedimientos escritos
en Access Basic.
TABLAS
2.1. ELEMENTOS DE UNA TABLA:
Nombre de campo: El nombre de los campos puede estar formado por un máximo de 64 caracteres
Tipos de datos: Hace referencia al contenido y características de la información que contiene el campo. Ejemplos: Texto, memo. numérico, fecha y hora, moneda, autonumerico, si/no, objeto OLE, HIPERVINCULO
2.2. CLAVE PRINCIPAL
La clave principal de una tabla es un campo o campos que identifican de forma única cada registro de la tabla.
USOS: Localizar rápidamente registros determinados, Combinar información de varias tablas
CONSULTAS
Permiten seleccionar el conjunto de filas que cumplen unas determinadas condiciones o criterios, verlas por pantalla e inclusive modificar los datos que contienen.
3.1. CREACIÓN DE CONSULTAS
Posibilidades del cuadro de diálogo Nueva Consulta son: Vista Diseño, Utilizando el Asistente, Asistente para Consultas de Referencias Cruzadas, Asistente para Consultas de Buscar Duplicados, Asistente para Consultas de Buscar No-Coincidentes.
3.2. CUADRICULA QBE
Permite establecer las condiciones o criterios de la consulta.
3.2.1 EXPRESIONES LOGICAS CON AND y OR
Para que una expresión que incluye el operador AND sea cierta se deben
cumplir TODAS las condiciones de la expresión que incluye el AND. AL MENOS UNA de las condiciones de la expresión que incluye el OR.
FORMULARIOS
Los formularios de Access permiten visualizar los datos con un diseño personalizado. Ofrecen unas prestaciones similares a la Hoja de Datos o a las
TIPOS DE FORMULARIOS
Mediante un Autoformulario que genera un formulario sencillo a partirde un orígen de filas (por ejemplo una tabla) y un diseño en columnas, u hojade datos.
Desde la Vista Diseño se pueden crear formularios sin asistente, es decir, se
parte de cero y se pueden personalizar todos los aspectos.