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Modelos de arquivos e tipo de pasta - Coggle Diagram
Modelos de arquivos e tipo de pasta
Tipos de pastas
Suspensa
geralmente no arquivo corrente
AZ
geralmente no arquivo corrente
Sanfonada
Em L
Caixas
geralmente no arquivo intermediário
Criterios
ordem alfabética
ordem numérica
A escolha do responsável
...
Documento
Armazenado
no armário
Acondicionado
dentro da embalagem
Acondicionamento + armazenamento =
Arquivamento
Guia-fora
Indica que o documento foi retirado do arquivo
facilita o rearquivamento
modelos de arquivos
gavetas
geralmente no arquivo corrente
ficheiro
em bibliotecas p. ex.
deslizante
caro
Analisar
TAmanho do documento
Tipo do documento
Espaço
Tipos de arquivamento
horizontal
o documento fica deitado
conserva melhor
dificulta a busca
Arquivos permanentes
documentos de grandes dimensões
Vertical
o documento fica em pé
Amassa o documento
Facilita a busca
arq. correntes e intermediários