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Recopilación y organización de la información - Coggle Diagram
Recopilación y organización de la información
Almacenamiento en la nube
Un modelo de servicio que permite guardar, gestionar y acceder a datos a través de internet, en lugar de utilizar dispositivos físicos locales como discos duros o memorias USB.
Ventajas y desventajas de recurrir al almacenamiento en la nube
Desventajas
Dependencia de internet: no se puede acceder a los archivos si no hay conexión disponible.
Riesgos de seguridad: aunque los proveedores ofrecen protección, siempre existe el riesgo de vulneraciones o accesos no autorizados.
Costos adicionales: las versiones gratuitas suelen tener espacio limitado; ampliar la capacidad puede implicar un costo mensual o anual.
Problemas de compatibilidad o sincronización: en algunos casos, los cambios no se reflejan inmediatamente o pueden surgir conflictos en archivos colaborativos.
Privacidad de los datos: los usuarios deben confiar en que el proveedor protegerá su información y no hará uso indebido de ella.
Ventajas
Acceso desde cualquier lugar: permite acceder a los archivos desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
Trabajo colaborativo: facilita la edición y visualización compartida de documentos en tiempo real.
Copia de seguridad automática: Reduce el riesgo de pérdida de información por fallos técnicos locales.
Ahorro de espacio físico: elimina la necesidad de almacenar archivos en discos duros o memorias USB.
Escalabilidad: se puede ampliar el espacio de almacenamiento según las necesidades del usuario.
Compatibilidad multiplataforma: funciona en diversos sistemas operativos y dispositivos móviles o de escritorio.
Herramientas
MEGA
Servicio de almacenamiento con enfoque en privacidad y cifrado.
Almacenamiento gratuito: 20 GB (ampliable con promociones)
Cómo acceder: Registro en MEGA + app web o móvil
iCloud
Plataforma de Apple integrada para respaldar contenido y configuraciones.
Almacenamiento gratuito: 5 GB
Cómo acceder: ID de Apple + dispositivos Apple o web
Google Drive
Plataforma de Google para almacenar, compartir y colaborar en documentos.
Almacenamiento gratuito: 15 GB (compartido con Gmail y fotos)
Cómo acceder: Cuenta Google (Gmail) + app web o móvil
BOX
Servicio orientado a empresas para almacenar y gestionar archivos.
Almacenamiento gratuito: 10 GB
Cómo acceder: Registro con correo + app web o móvil
Onedrive
Servicio de Microsoft que permite guardar y sincronizar archivos en la nube.
Almacenamiento gratuito: 5 GB
Cómo acceder: Cuenta Microsoft (Outlook) + app web o móvil
Dropbox
Plataforma pionera en almacenamiento en la nube y sincronización de archivos.
Almacenamiento gratuito: 2 GB
Cómo acceder: Cuenta Dropbox + app web o móvil
Programas para organizar la información
Esta herramienta permite organizar ideas de manera clara y visual
MindMeister :
Limitaciones
La versión gratuita permite solo tres mapas y tiene funciones limitadas en comparación con las versiones de pago.
Aplicaciones
Ideal para la planificación de proyectos
Desarrollo de ideas y presentaciones visuales.
Características:
Incluye plantillas predefinidas.
Colaboración en tiempo real.
Integración con herramientas como Google Workspace y MS Teams.
Capacidad de convertir mapas en presentaciones .
Mindomo
Limitaciones
La versión gratuita tiene restricciones en la cantidad de mapas privados y funciones avanzadas.
Aplicación
Adecuada para la planificación de proyectos
Toma de decisiones
Organización de información compleja.
Características
Ofrece colaboración en tiempo real
Integración con servicios en la nube como Google Drive y Dropbox
Capacidad de agregar multimedia a los mapas .
Coggle
Características
Agrega texto flotante e imágenes Colaboración en tiempo real
Colaboración sin configuración
Diagramas privados ilimitados
Desventajas
Solo insertar imágenes alojadas en la web usando el URL de la imagen
Ventajas
Elaboración de mapas mentales
Realiza trabajos en equipo
Puede realizar todo tipo de cambios
Se puede compartir en la web e invitar a otros usuarios
Miro
Limitaciones
La versión gratuita tiene un número limitado de tableros y funciones avanzadas.
Aplicaciones
Sesiones de lluvia de ideas
Planificación estratégica
Diseño de procesos colaborativos
Características
Interfaz intuitiva de arrastrar y soltar
Plantillas predefinidas
Integración con herramientas como Slack y Google Drive
Soporte para colaboración en tiempo rea
Programas para recopilar información
Recopilar datos de forma ágil, ordenada y eficiente es fundamental en contextos educativos, investigativos y administrativos
Microsoft Forms y Google Forms
Características
Diseño intuitivo: ideal tanto para expertos como para principiantes.
Multiplataforma: compatible con dispositivos móviles, tabletas y ordenadores.
Colaboración en tiempo real: Varias personas pueden trabajar en un formulario simultáneamente.
Automatización: Respuestas recopiladas y organizadas automáticamente en Google Sheets.
Ventajas
Los formularios pueden ser públicos o privados lo que favorece la privacidad.
Varios pueden ser configurados para que se revisen y se califiquen de manera automática.
Permiten una gran cantidad de tipos de ítem o preguntas.
Se pueden agregar imágenes y vídeos.
Ofrece muchas formas para hacer llegar el formulario a los estudiantes: hipervínculos, código QR, correo electrónico.
Permite al docente observar las respuestas, su estadística y gráficas en tiempo real.
El docente puede exportar las preguntas, respuestas, puntos y calificaciones a una hoja electrónica.
Desventajas
Tanto para la creación como para la aplicación, los formularios requieren de acceso a un dispositivo con acceso a internet.
Algunas personas consideran que la cantidad de ítems o tiempos de preguntas siguen siendo ilimitada.
La personalizacion de diseño es aun limitada y poco flexible
Los formularios no se pueden convertir en cuestionario ni viceversa.
