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CONCEPTOS PRELIMINARES - ACCESS - Coggle Diagram
CONCEPTOS PRELIMINARES - ACCESS
CONCEPTOS PRELIMINARES
Base de Datos.
Conjunto de datos interrelacionados sobre un tema
o propósito particular.
Sistema de Gestión de Base de Datos.
Sistema que almacena y recupera
información de la base de datos.
Tabla.
Colección de datos acerca de un tema en particular. Los datos de la tabla
se representan en formato tabular en columnas (campos) y filas(registros).
Consulta.
Son preguntas acerca de los datos en su base de datos. Los datos
fuente pueden provenir de una o varias tablas. La consulta reúne la
información solicitada y responde en la Hoja de Respuestas Dinámica.
TABLAS
Nombre de campo:
El nombre de los campos puede estar formado por un
máximo de 64 caracteres (letras, números, espacios en blanco o caracteres
especiales).
Tipos de datos:
Hace referencia al contenido y características de la información
que contiene el campo.
2.2. CLAVE PRINCIPAL
La clave principal de una tabla es un campo o campos que identifican de forma
única cada registro de la tabla. Es útil para:
Localizar rápidamente registros determinados
Combinar información de variastablas
CONSULTAS
Permiten seleccionar el conjunto de filas que cumplen unas determinadas condiciones
o criterios, verlas por pantalla e inclusive modificar los datos que contienen.
Las consultas también permiten obtener los resultados con distintos aspectos y con
los registros ordenados según interese, así como calcular valores para cada registro a
partir de otros almacenados en una tabla.
3.1. CREACIÓN DE CONSULTAS
Posibilidades del cuadro de diálogo Nueva Consulta son:
Vista Diseño: Permite crear la consulta paso a paso en una ventana dediseño.
Utilizando el Asistente: Se activa el Asistente para Consultas que permite crear
consultas de selección de forma sencilla.
Asistente para Consultas de Referencias Cruzadas:
Permite crear una
consulta particular cuyo resultado es la creación de una tabla con tres
campos: uno como cabecera de columnas, otro como cabecera de filas y el
tercero para mostrar una función
FORMULARIOS
4.1. TIPOS DE FORMULARIOS
Mediante un Autoformulario que genera un formulario sencillo a partir
de un orígen de filas (por ejemplo una tabla) y un diseño en columnas, u hoja
de datos.
A través de Asistentes para Formularios que diseñan un formulario con un
formato estándar de forma rápida. El Asistente pregunta por el origen
de los registros, los campos, el diseño y el formato que se quiere y crea un
formulario basado en esas respuestas.