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Conceptos preliminares - Coggle Diagram
Conceptos preliminares
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Sistema de Gestión de Base de Datos Sistema que almacena y recupera información de la base de datos.
Tabla Colección de datos acerca de un tema en particular. Los datos de la tabla se representan en formato tabular en columnas (campos) y filas(registros).
Consulta. Son preguntas acerca de los datos en su base de datos. Los datos fuente pueden provenir de una o varias tablas. La consulta reúne la información solicitada y responde en la Hoja de Respuestas Dinámica. No almacenan la información en un fichero
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Informe. Se utiliza para presentar los datos de la mejor forma posible en una página impresa, para agrupar registros y mostrar totales y subtotales. Los datos los recogen de TABLAS o VISTAS.
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Tablas
ELEMENTOS DE UNA TABLA
Nombre de campo: El nombre de los campos puede estar formado por un máximo de 64 caracteres (letras, números, espacios en blanco o caracteres especiales). Es conveniente que los nombres sean significativos.
Tipos de datos: Hace referencia al contenido y características de la información que contiene el campo.
Clave principal
La clave principal de una tabla es un campo o campos que identifican de forma única cada registro de la tabla. Es útil para:
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consultas
Permiten seleccionar el conjunto de filas que cumplen unas determinadas condiciones o criterios, verlas por pantalla e inclusive modificar los datos que contienen.
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Cuadrícula QBE
Permite establecer las condiciones o criterios de la consulta. Se compone de varias filas en las que se especifican los campos a consultar, las tablas de procedencia de dichos campos, los CRITERIOS que deben cumplir los campos o cualquier otra condición de búsqueda.
Expresiones lógicas con AND y OR
Para que una expresión que incluye el operador AND sea cierta se deben cumplir TODAS las condiciones de la expresión que incluye el AND. Para que una expresión que incluye el operador OR sea cierta se debe cumplir
AL MENOS UNA de las condiciones de la expresión que incluye el OR.
FORMULARIOS
Los formularios de Access permiten visualizar los datos con un diseño personalizado. Ofrecen unas prestaciones similares a la Hoja de Datos o a las Consultas pero aportan una mejor presentación de cara al usuario final.
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