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SUDOCU - Coggle Diagram
SUDOCU
para crear un nuevo documento
Presionar NUEVO DOCUMENTO
Seleccionar tipo de doc. MEMO
Colocar un titulo al nuevo doc.
Presionar GUARDAR
Adjuntar imagen y PDF
Se adjuntara si presionamos GUARDAR
Presionar EXPORTAR A PDF
te permite ver que el doc. tenga los pdf e imagenes adjuntos
Presionar MODIFICAR
abre el doc. e ir al final del mismo y hacer click en AUTORIZAR
se debe verificar que el doc este autorizado y cerrado
Crear TRAMITE
y colocar el doc. autorizado dentro del tramite
y guardarlo
y volver a la seccion EXPEDIENTE/TRAMITE
Presione REMITIR al seleccionar el tramite
sirve para enviarlo
COMO LO VERA LA OTRA PARTE AL QUE SE LE ENVIO EL TRAMITE?
Ir a EXPEDIENTES
para verificar que haya llegado el tramite
Presionar VISTA PREVIA (LIBRITO)
podes ver el expediente y que contiene (que documentos se le adjunto)
Apretar MODIFICAR
Al ingresar sesion en SUDOCU
Apretar la Casita
Nos muestra 4 listados
DOCUMENTOS
aparecen los documentos que creamos o enviaron hasta su autorizacion
Al ver mas abajo encontramos
BUSCAR DOCUMENTOS
al seleccionar umas de un documento o expediente
se muestra una barra de herramientas
AREAS: SCTRI - COOP
guarda los doc. borradores para que todo el area los vea y puedan modificarlo
EXPEDIENTES / TRAMITES
muestran todos los exp. que posea el area (que fueron enviados)
ENVIADOS
muestra todos los exp. y doc enviados a otra area
Al costado de la CASITA, encontramos:
BUSCADOR
COMPARTIDOS
podemos ver los doc. y exped. que otros le comparten, sin modificarlos
DOCUMENTOS PUBLICOS
DIBUJO DE CAJA ABIERTA
una vez autorizados y cerrados estos doc. estan disponibles, todos los del SISTEMA pueden verlos
ARCHIVO DE EXPEDIENTES Y TRAMITES DEL AREA
se encuentran todos los exp. y tramites
archivados
y para usarlos, se pueden desarchivar
seran archivados los que no fueron finalizados
osea los que no fueron incorporados a ningun expediente
finalizados
osea incorporados
DOCUMENTOS AUTORIZADOS DEL AREA
DIBUJO DE CAJA CERRADA PERO DE FRENTE
doc. privados, cerrados y autorizados pueden ser vistos por los del AREA
DOCUMENTOS AUTORIZADOS DEL USUARIO
muestran todos los doc. en que el usuario autorizo