Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Sự cố cấp nước, Giám đốc kinh doanh, Quyền lợi khách hàng được đảm bảo…
Sự cố cấp nước
Kỹ Sư
-
-
Sau khi đã có phương án giải quyết và chỉ thị từ cấp lãnh đạo, tiến hành kiểm tra và khảo sát hiện trạng chi tiết
Khảo sát hiện trường
-
Ghi nhận bằng hình ảnh, quay video hiện trường và tình trạng đường ống.
Kiểm tra clo dư, pH, độ đục bằng thiết bị cầm tay.
Mở hố ga, đồng hồ tổng để xem có bùn đất hay cặn bẩn tích tụ.
Lập sơ đồ tuyến ống nghi ngờ, đánh dấu các điểm cần kiểm tra kỹ hơn.
-
-
Nghiệm thu và bàn giao
Kiểm tra lại toàn bộ hệ thống sau khi sửa chữa, đảm bảo không còn mùi, rò rỉ.
-
Lập biên bản nghiệm thu, có chữ ký xác nhận của kỹ sư, quản lý và đại diện khách hàng
-
Thu thập ý kiến phản hồi từ người dân, ghi nhận để hoàn thiện quy trình sau này.
-
KHÁCH HÀNG
TRUYỀN THÔNG
-
Cá nhân tự đăng bằng chứng lên các mạng xã hội, chia sẻ lên các nhóm lớn
Nếu công ty im lặng tránh né sự việc, tập hợp chữ kỹ các nhà có xảy ra trường hợp tương tự sử dụng nước cùng một công ty và mang ra tòa kiện
TÁC ĐỘNG LÃNH ĐẠO
- Kiến nghị ban lãnh đạo về tình trạng nước được cung cấp
-
- Đưa ra yêu cầu xử lí nhanh chóng, để đám bảo sức khỏe cho mọi người
-
- Tạo sức ép khi trong vòng 72 giờ không xử lí triệt để
KIỂM TRA
-
So sánh lưu lượng nước khu mình với các khu khác để chứng minh sự chậm trễ trong việc cung cấp nước của công ty
khách hàng 2
không nên làm lớn chuyện,cho công ty 3 ngày xử lí rồi mới đến bước kiện tụng
-
đợi tòa tiếp nhận đơn là ít nhất phải sau 1 tháng, quá lâu
kiện tụng thì khi đó cty phải vừa giải quyết chuyện kiện vừa giải quyết vấn đề nước, thì cty khó mà giải quyết cả 2 thứ nhanh được
Sẽ gây hoang mang cho những khu vực xung quanh, không đảm bảo an ninh trật tự, mọi người sẽ loạn cả lên.
Vấn đề nước sạch liên quan đến dịch vụ thiết yếu. Nếu bị đẩy lên quá cao trào, uy tín công ty cấp nước bị tổn hại nghiêm trọng, kéo theo bất ổn kinh tế và xã hội (giá cả, niềm tin vào dịch vụ công,…).
khách hàng 1
Phải làm lớn vụ này lên, không để chìm xuống và kiện công ty cấp nước
Có sức ép pháp lý: công ty buộc phải chịu trách nhiệm, không thể né tránh trắc nhiệm cho việc công cấp nước cho hộ gia đình.
Ngăn chặn việc “chìm xuồng” của vụ việc.Nếu chỉ chờ công ty giải quyết, có thể họ sẽ trì hoãn mãi và cuối cùng mọi chuyện rơi vào im lặng. Khi đó khách hàng vừa mất thời gian, vừa mất quyền lợi
khách hàng 3
Đề nghị công ty cấp nước phải công khai lộ trình xử lý sự cố: khu vực nào được ưu tiên, thời gian khắc phục ra sao.
-
-
-
-
QUẢN LÝ
QUY TRÌNH
B1: Chi nhánh, khu vực nhận thông tin phản ánh
B2: Quản lí chi nhánh ra quyết định cho đội kỹ thuật đến khảo sát, kiểm tra thực tế; Đội kỹ thuật thông báo dự đoán khoản thời gian có thể xử lí xong vấn đề cho phía khách hàng
B3: Sau khi nhận kết quả từ đội kỹ thuật, quản lí khu vực đưa ra hướng xử lí và phân công nhân viên đến giải quyết.
B4: Nếu chưa giải quyết được vấn đề, quản lí chi nhánh/ khu vực báo cáo lên phòng ban (trưởng phòng/phó phòng)
-
B6: Nếu phương án giải quyết của phía phòng không giải quyết được vấn đề, phòng ban có trách nhiệm báo cáo lên Ban giám đốc
*Sau mỗi lần giải quyết vấn đề cần có báo cáo ghi chép để lưu trữ hồ sơ, trao đổi với khách hàng để nhận phản hồi.
*Khi nhận phản hồi hài lòng từ phía khách hàng, cần thông báo cho phía truyền thông để thông tin lần cuối về việc đã hoàn tất giải quyết.
-
-
Giám đốc kinh doanh
-
Đánh giá tác động , kiểm tra hiện trạng
Chỉ đạo bộ phận Chăm Sóc Khách Hàng , thu thập phản hồi, thống kê khu vực bị ảnh hưởng.
-
-
-
-
-
-
Phân tầng khách hàng
Khách hàng VIP
Đền bù mạnh: hỗ trợ chi phí nước sạch thay thế, thuê khách sạn nếu cần, hotline riêng, chăm sóc tận nơi.
-
Hộ gia đình , người dân bình thường
Voucher, hoàn tiền hóa đơn tháng đó, tặng nước uống, thư xin lỗi.
MỤC TIÊU LỚN :
-Công ty giữ được khách hàng VIP
-Giữ được truyền thông tích cực
-Xây dựng hình ảnh công ty có trách nhiệm và quan tâm khách hàng
-
Quyền lợi khách hàng được đảm bảo theo pháp luật, bồi thường có căn cứ rõ ràng, lỡ có những lần sau khi công ty cấp nước vi phạm việc này sẽ dễ giải quyết và sẽ được giải quyết nhanh hơn
-
-
-