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ORGANIGRAMAS - Coggle Diagram
ORGANIGRAMAS
Procedimiento para elaborar o actualizar organigramas
Autorización para realizar el estudio
Emanar del titular de la organización
Apoyo de los niveles de decisión
Respaldo del responsable del órgano administrativo
Integración del equipo de trabajo
Selección de personal capacitado
Capacitación en:
Presentación personal y solicitud de información
Opciones para concentrar avances
Mecanismos de supervisión y coordinación
Revisión y depuración de propuestas
Nota: En trabajos específicos y de poca complejidad basta con un responsable
Determinación del programa de trabajo
Documento rector con:
Exposición de motivos
Naturaleza
Propósito
Responsables
Acciones
Alcance
Uso de gráfica de Gantt, red o ambas
Captación de información
Entrevistas con:
Encargados de funciones
Líderes técnicos
Personal operativo
Usuarios de servicios/áreas relacionadas
Investigación documental en archivos y centros de documentación
Información a recopilar:
Órganos que integran las áreas
Nivel jerárquico
Relaciones y naturaleza de las mismas
Funciones
Puestos y número de plazas
Beneficios esperados
Clasificación y registro de la información
Formatos ágiles y ordenados en carpetas
Uso de equipos de cómputo y software:
Diseño gráfico
Hojas de cálculo
Procesadores de texto con opción gráfica
Bases de datos
Análisis de la información
Detección de contradicciones
Identificación de lagunas
Revisión de duplicidad de funciones
Diseño del organigrama
Integración del documento con opciones de estructuras específicas
Organigramas en el sector privado
Política general
Causas principales:
Relaciones con el entorno nacional e internacional
Cumplimiento de normas de calidad
Tratados, convenios o acuerdos nacionales/internacionales
Requerimientos de proveedores, clientes o usuarios
Reestructuración de funciones (creación, desaparición, reasignación de unidades)
Aumento de capital
Integración de nuevos socios
Actualización o cambio del objeto de la organización
Modificaciones se realizan con apego a normas internas
Responsables
Cambios globales
Posible apoyo de consultores externos
Cuerpo técnico y de decisión calificado
Todo el personal de la organización
Cambios de alcance medio
(Opcional) Consultor externo
Técnicos internos especializados
Áreas relacionadas
Personal del área afectada
Cambios básicos
Personal del área que formula la propuesta
Mecánica
Tipos de cambios:
Globales
Variables complementarias:
Ventajas competitivas esperadas
Estudio del mercado
Análisis y proyecciones financieras
Diagnóstico de la situación
Requiere análisis organizacional más amplio
Cambio completo de la estructura organizacional
De alcance medio
Se aplica procedimiento general para elaborar/actualizar organigramas
Variantes funcionales y estructurales hasta nivel gerencial
Básicos
Requiere propuesta fundamentada y autorizada
Impacto limitado al nivel departamental u oficina
Ajustes mínimos en operaciones, actividades o funciones
Depende de:
Nivel técnico requerido
Recursos
Tiempo
Magnitud de los cambios
Origen
Ajustes desde variaciones en cargas de trabajo hasta nueva estructura administrativa
Revisión periódica de estructura y métodos de trabajo