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NORMA TÉCNICA DEL SUBSISTEMA DE PLANIFICACIÓN DEL TALENTO HUMANO
El objetivo de esta norma es establecer los pasos y herramientas necesarias para que las Unidades de Talento Humano puedan proveer a las diferentes áreas de la institución con el personal adecuado para generar productos y servicios que se demanden, tanto dentro como fuera de la organización, según la estructura y los roles establecidos.
Sobre los artículos
Artículo 13
Requisito Previo: Antes de planificar el talento humano, las instituciones deben tener los estatutos orgánicos que definan su portafolio de productos y servicios, alineados con su estructura y planificación. Cada unidad debe validar este portafolio con la UATH y las áreas de planificación antes de definir la plantilla de personal necesaria.
Artículo 14
Componentes de Planificación del Talento Humano
Diagnóstico institucional del talento humano
Determinación de la plantilla de talento humano
Optimización y racionalización del talento humano
Artículo 15
Del diagnóstico Institucional del Talento Humano: Las entidades podrán evaluar su capacidad operativa y planificar mejoras en el uso del talento humano. La UATH debe mantener actualizada la información del personal en el sistema institucional.
Datos Institucionales
Datos de la o el servidor
Artículo 16
De la Plantilla del Talento Humano: Es la cantidad de personal que cada unidad necesita para cumplir con sus funciones, según la norma. Esta información servirá como base para planificar el talento humano. No se podrán hacer cambios en el personal sin estar justificados en esta planificación.
Artículo 17
Del establecimiento de la plantilla de talento humano: La plantilla de personal se definirá analizando las cargas de trabajo, considerando la frecuencia, el volumen y el tiempo que toma cada actividad. Este análisis no aplica a puestos directivos, de apoyo administrativo o servicios generales, que se ajustarán a las políticas según la estructura de la institución.
Artículo 23
Del proceso de optimización y racionalización del talento humano: Las UATH podrán aplicar planes de optimización del personal, según las necesidades detectadas en la plantilla y siempre que exista presupuesto disponible.
Artículo 24
Del contenido del plan de optimización y racionalización del talento
humano: El plan de optimización y racionalización del talento humano contendrá algunos campos de gestión
Contratos de servicios ocasionales
Creaciones de puestos
Habilitación de partidas vacantes
Supresiones de puestos
Movimiento del Personal
Desvinculación de personal
Artículo 25
De la priorización para cubrir brechas de requerimiento de personal: La asignación de personal definida en el plan de optimización debe enfocarse primero en las áreas con mayores necesidades, según la planificación y el presupuesto disponible de la institución.