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EL SOCIO - Coggle Diagram
EL SOCIO
Comercialización y ventas
Recepción del pedido: Con la matricula y muestra del producto se confirma la semejanza y disponibilidad
Disponibilidad: Se confirma el stock del producto en bodega o con proveedores del sector. Se saca el precio con un margen favorable
Cobranza: Se realiza la cotización. Una vez confirmada la venta el cliente pasa a CAJA donde se realiza el cobro de la venta
Despacho: El producto es comparado, verificación frente al cliente y despacho junto a la factura. (El producto debe de estar creado e ingresado de forma correcta en el sistema)
Pagos minoristas. Al final del día el encargado de caja reúne las facturas y se proceden con los pagos
Marketing y comunicación
Redes sociales, publicidad, promociones
Se destina el presupuesto del mes. Creación de contenido automático y revisión de retorno
Promociones: Se analiza el kardex de productos con poca rotación y se generan promociones/liquidaciones
Respuesta: Los vendedores responden las cotizaciones de ventas por redes y proceden con el proceso de VENTAS
Compras y abastecimiento x mayor
Revisión de Stock enlistar productos agotados
Negociación con proveedor: Encargado de compras revisa el catalogo y productos agotados para el pedido junto al presupuesto dado
Recepción de productos: entrada a bodega, verificación de calidad
Codificación en inventario: (SKU/código interno).
Logística y entregas
Preparación del pedido: Pedidos a domicilio se empacan en cartones, junto a la guia del cliente
Despacho: El motorizado deja el producto en la empresa de logística
Confirmación de entrega con cliente una vez pasada las 24 hrs
Administración y finanzas
Control de caja diaria: Tanto la caja de ventas como la caja de compras se deben de cuadrar de forma diaria y ser revisadas por encargado
Gestión de cuentas por pagar: Cada 15 días se deben de actualizar las ctas x cobrar y comenzar el proceso de recuperación de cartera
Registro contable: Se debe de ir actualizando el reporte MES 2025 para tener claro la salud del negocio
Gestión de talento
Se analiza el puesto de trabajo vacante
Búsqueda de personal: A través de redes se receptan, clasifican y se escogen los posibles postulantes para una entrevista
Rango PRUEBA: Los seleccionados tendrán 3 días de prueba pagados para medir el rendimiento.
Contrato: Se firma el contrato por servicios para un respaldo para la empresa y se comienza a trabajar con el nuevo personal
Mejoras de eficiencia en procesos mencionados
Redes Sociales: Se debe de medir el Retorno de inversión a través de ventas concretas
Productos agotados: Se debe de hacer una revisión cada fin de mes de productos con stock mínimo para un siguiente pedido: Se debe de escoger una fecha, un presupuesto y un encargado de compras
El proceso de ingreso y creación de producto es dms lento y tedioso la problemática es que no son parte de ingresos x mayor mas bien ventas minoristas