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Equipos de Trabajo - Coggle Diagram
Equipos de Trabajo
¿Por qué fracasan los ET?
No tener metas y objetivos claros
Falta de coordinación en la secuencia de las acciones
Ausencia de un buen proceso de comunicación
Recomendaciones para una buena comunicación
Eliminar barreras
Elegir momento oportuno
No usar muletillas
Mostrar empatía con el receptor
Asegurarse de recibir respuesta clara
Liderazgo rígido
Desinterés motivado por individualismo
Ausencia de esquemas de seguimiento
Etapas en la formación de equipos
Etapa 1: Formación (individualista)
Etapa 2: Poder (identificación)
Etapa 3: Regulación (integración)
Etapa 4: Actuación (resultados)
¿Cómo formar equipos de éxito?
Claridad en las metas
Un plan de mejoras
Funciones bien definidas
Comunicación clara
Comportamiento que benefician al equipo
Procedimientos bien definidos para la toma de decisiones
Participación equilibrada
Reglas fundamentales
Conciencia del proceso conjunto
Uso del método cientifico
Reuniones de trabajo
Cita acordada entre un conjunto de personas
Proceso
Inicio efectivo de una reunión
Exponer el objetivo de la reunión
Establecer una agenda que incluya temas d último momento
Definir procesos a seguir y resultados esperados
Fomentar la participación activa
Concluir la reunión
Asegurarse de que las acciones a realizar son claras
Estructuras y reglas
Escuchar activamente
Estimular la formación de ideas
Dar crédito a los otros por las sugerencias que presenten
Distribuir funciones y responsabilidades
Estructurar las reuniones
Acordar obligaciones y derechos
Evaluar y revisar las reuniones y actividades realizadas
¿Qué es un ET?
Borrel (1996)
Actividad con varias personas
Conseguir un objetivo compartido
Manrique y Sarabia 1996
Grupo de personas trabajando independientemente
Contacto regular
Conocen sus objetivos
Participan en el diseño de objetivos
Efectividad y entusiasmo en la tarea
Apoyándose mutuamente
Ventajas y desventajas de los ET
Ventajas
División de tareas eficiente
Integración de conocimientos y capacidades
Compromiso en la toma de decisiones
Mejora en resultado
Diversidad
Oportunidades de retroalimentación
Involucramiento y responsabilidad
Ambiente de respeto y motivación
Desventajas
Lentitud de desempeño por puntos de vista diferentes
Integración en el equipo lenta o deficiente
Incertidumbre y conformismo
Dominio de la discusión de algunos miembros
Responsabilidad ambigua
Falta de integración completa
Características
Según Buchholz 1993
1) Liderazgo participativo
2) Responsabilidad compartida
3) Comunión de proposito
4) Buena comunicación
5) Mira en el futuro
6) Reuniones periódicas de planeación, seguimiento y evaluación
7) Respuesta rápida y proactiva