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PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS - Coggle Diagram
PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN
DE PROYECTOS
ELEMENTOS QUE GARANTIZAN EL
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
DEFINICIÓN DE OBJETIVOS Y ALCANCE
Establece con claridad los objetivos y
alcances del proyecto
IDENTIFICACIÓN DE STAKEHOLDERS
Analiza todas las partes interesadas del
proyecto, comprendiendo las necesidades
y expectativas de cada uno
VIABILIDAD Y JUSTIFICACIÓN
Elabora casos de negocios mediante la evaluación la viabilidad técnica, económica y operativa
PLAN DE PROYECTO
Realiza un desglose del trabajo a realizar (WBS), mediante la creación de un cronograma (Grantt, PERT) para posteriormente estimar un presupuesto
GESTIÓN DE RIESGOS
Identifica los riegos potenciales del proyecto, posteriormente analiza el impacto y la probabilidad de que estos sucedan, finalmente crea planes de contingencia y mitigación
CIERRE ADMINISTRATIVO
En esta etapa se realiza el cierre de los
contratos subscritos así como la liberación de
los recursos, finalmente se archiva y
almacena la documentación del proyecto
RECURSOS
Asigna los roles y responsabilidades dentro del
proyecto, por medio de la planificación de recursos humanos, materiales y tecnológicos
COMUNICACIÓN
Crea planes de comunicación para mantener informados a los stakeholders mediante estrategias de manejo de información y reportes
GESTIÓN DEL TRABAJO
Se encarga de coordinar las tareas y
actividades antes y durante la ejecución del
proyecto, a la ve que monitorea el progreso y
el cumplimiento del proyecto
GESTIÓN DE CALIDAD
Implementa controles de calidad con la
finalidad de asegurar la calidad del trabajo y
los entregables
SEGUIMIENTOS DEL PROCESO
Monitorea el cumplimiento del cronograma y
presupuesto, evaluando la calidad de los
entregables
GESTIÓN DE CAMBIOS
Crea procedimientos para la solicitud y
aprobación del cambios, evaluando el
impacto de los mismos en el proyecto
INFORMES Y REVISIÓN
Solicita informes periódicos sobre el estado
del proyecto, con base a esto realiza ajustes
en el plan de proyecto según sea necesario
ENTREGA DE RESULTADOS
Entrega los productos y servicios obtenidos
del proyecto, para la validación y aprobación
de los stakeholders
EVALUACIÓN Y LECCIONES
APRENDIDAS
Evalúa el desempeño general del proyecto,
posterior a esto genera la documentación
sobre lecciones aprendidas y practicas a
mejorar.
GESTIÓN DEL EQUIPO
Llega a la resolución de conflictos y
motivación por medio de la formación,
desarrollo y liderazgo del equipo de proyecto
ROL PRINCIPAL DE UN PROFESIONAL
QUE GESTIONA PROYECTOS
PLANIFICAR
Definir los objetivos del proyecto
Clarificar y documentar los objetivos
específicos que el proyecto debe alcanzar.
Desarrollar el plan del proyecto
Crear un plan detallado que incluya el alcance, el cronograma, el presupuesto, los recursos, los riesgos y la calidad
Identificar y gestionar los interesados
Reconocer a todas las partes interesadas del proyecto y determinar sus necesidades y
expectativas
EJECUTAR
Coordinar el equipo del proyecto
Asignar tareas y responsabilidades, y asegurar
que el equipo tenga los recursos necesarios
para completar su trabajo.
Gestionar la comunicación
Facilitar la comunicación efectiva dentro del
equipo del proyecto y con las partes
interesadas
Supervisar el proyecto
Asegurar que las actividades se realicen
conforme al plan del proyecto y tomar medidas
correctivas si es necesario
MONITOREAR Y
CONTROLAR
Gestionar los cambios
Identificar, evaluar y aprobar cambios al
alcance, cronograma y costos del proyecto.
Hacer seguimiento del progreso
Medir y monitorear el desempeño del proyecto
utilizando indicadores clave de desempeño
Controlar los riesgos
Identificar y mitigar riesgos potenciales que
puedan afectar el éxito del proyecto
Busca asegurar que los
proyectos se completen a
tiempo, dentro del presupuesto y
con la calidad requerida,
satisfaciendo así las
expectativas de las partes
interesadas
CIERRE
Finalizar todas las actividades
Asegurar que todas las tareas del proyecto se
completen y que se cumplan los objetivos del
proyecto
Documentar los aprendizajes
Recopilar y documentar las lecciones
aprendidas y las mejores prácticas para futuros
proyectos
Entregar el producto final
Asegurar la entrega del producto, servicio o
resultado final del proyecto al cliente o usuario
final
GRUPOS DE
PROCESOS
GRUPO DE PROCESOS DE INICIO
Son procesos realizados para definir un nuevo
proyecto o nueva fase de un proyecto existente al obtener la autorización para iniciar el proyecto o fase
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
Son procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción requerido para alcanzar los objetivos propuestos del proyecto.
GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIÓN
Son procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de satisfacer los requisitos del proyectos.
GRUPO DE PROCESOS DE MONITOREO Y
CONTROL
Son procesos requeridos para hacer seguimiento, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes
GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE
Son procesos llevados a cabo para completar o
cerrar formalmente un proyecto, fase o contrato.
ÁREAS DE
CONOCIMIENTO
GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
Incluye los procesos involucrados en planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO
Incluye los procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a tiempo
GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Incluye los procesos requeridos para garantizar que
el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y
únicamente el trabajo requerido, para completar el
proyecto con éxito
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
Incluye los procesos y actividades para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos
procesos y actividades de dirección del proyecto
dentro de los grupos de procesos de la dirección de
proyectos.
GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
Incluye los procesos para incorporar la política de calidad de la organización en cuanto a la
planificación, gestión y control de los requisitos de calidad del proyecto y el producto.
GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO
Incluye los procesos para identificar, adquirir y
gestionar los recursos necesarios para la conclusión exitosa del proyecto.
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL
PROYECTO
Incluye los procesos requeridos para garantizar que la planificación, recopilación, creación, distribución, almacenamiento, recuperación, gestión, control, monitoreo y disposición final de la información sean oportunos y adecuados
GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
Incluye los procesos para llevar a cabo la
planificación de la gestión, identificación, análisis, planificación de respuesta, implementación de respuesta y monitoreo de los riesgos de un proyecto
GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL
PROYECTO
Incluye los procesos necesarios para comprar o adquirir productos, servicios o resultados que es preciso obtener fuera del equipo del proyecto
GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL
PROYECTO
Incluye los procesos requeridos para identificar a las personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el proyecto.
Es un proceso
estructurado que
involucra varias etapas y
actividades diseñadas
para asegurar que los
objetivos del proyecto se
alcancen de manera
eficiente y efectiva