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IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN, (Surge por necesidad de especialistas.),…

- - - - • Obtención: Líneas de comunicación y autoridad fluidas.
        
        Función: Sincronizar y armonizar actividades → oportunidad y calidad.
- - - - Por procesos/equipo → según proceso o maquinaria clave.
      - Por clientes → según tipo de comprador.
      - Geográfica → por territorios o regiones.
      - Por productos → líneas de productos.
      - Funcional → por funciones principales.
    - - • Uso de análisis de puestos y cuadro de distribución de actividades.
      - • Definir labores y actividades en cada puesto.
    - - • Establecer comunicación.
      - • Especificar autoridad y responsabilidad.
      - • Asignar actividades a departamentos.
      - • Ordenar por jerarquía.
      - • Clasificarlas por similitud.
      - • Listar funciones.
      - • Definir procesos.
      - • Secuencia:
      - • División y agrupamiento de funciones.
    - - • Tipos de autoridad: lineal, funcional, staff.
      - • Niveles jerárquicos mínimos.
      - • Centros de autoridad y comunicación.
      - • Disposición de funciones según importancia y mando.
    - - Definir microprocesos (áreas/departamentos).
      - Establecer líneas de comunicación.
      - Clasificar y agrupar funciones.
      - Definir funciones importantes.
      - Describir procesos (macroprocesos).
      - • Etapas:
      - • Objetivo: Precisión, eficiencia, especialización.
- - - - Requiere:
        
        • Comunicación clara.
        
        Modelos de organización
        
        Tipos de estructuras que puede adoptar una empresa.
        Dependen de: giro, magnitud, características, recursos, objetivos, tipo y volumen de producción.
        
        Lineal o militar
        
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        • Autoridad fluida.
        
        • Evitar duplicidades, tiempos ociosos y fugas de responsabilidad.
  - - - Círculo-inicio
        cuadrado revisión
        flecha- transporte
        cuadrado- actividad
        Triángulo-almacenamiento
        
        Etapas para elaborar un diagrama de proceso
        o procedimiento
        
        Compromiso y autorización de la dirección y de los involucrados.
        
        • Llenar el formato de descripción de actividades con cada de una de las
        
        actividades, secuencias y tiempos en que se realizan.
        
        • Elaborar el diagrama de flujo correspondiente.
        
        • Analizar el procedimiento o proceso actual, aplicar los principios de orga-
        
        • Presentar la propuesta con los ahorros de tiempo y costo-beneficio.
        
        • Elaborar la descripción del proceso o procedimiento propuesto.
        
        • Elaborar el diagrama de flujo propuesto.
        
        • Obtener la aprobación de quien realiza el proceso o procedimiento y de
        
        • Preparar las instrucciones referentes a los procedimientos.
        
        • Implantar el nuevo proceso o procedimiento.
    - - análisis de puestos está integrado por los siguientes elementos:
        
        Identificación. Datos generales del puesto.
        
        Descripción genérica. Descripción sintética de las principales funciones y
        
        responsabilidades del puesto.
        
        Descripción específica. Descripción detallada de las actividades que se rea-
        
        lizan en el puesto: actividades diarias y constantes, periódicas y eventuales
        
        y esporádicas
        
        Perfil del puesto o requisitos. Requisitos físicos, mentales, de personali-
        
        dad, habilidades, competencias y responsabilidades que deben cubrirse para
        
        desempeñar el puesto.