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Preparación y Evaluación de Proyectos - Coggle Diagram
Preparación y Evaluación de Proyectos
Conceptos
Proyecto
Solución inteligente a un problema o necesidad humana.
Preinversión
Etapas de identificación de oportunidad, preparación y evaluación del proyecto.
Evaluación de Proyectos
Conjunto de antecedentes que permiten medir ventajas y desventajas de asignar recursos a una iniciativa.
Rentabilidad del Proyecto
Mide la rentabilidad total del negocio, independiente del inversionista.
Rentabilidad del Inversionista
Mide la rentabilidad de los recursos propios invertidos.
Evaluación social del Proyecto
Compara beneficios y costos para la comunidad, considerando externalidades y precios sombra.
Tipología
Según finalidad estudio
Rentabilidad del proyecto.
Rentabilidad del inversionista.
Capacidad de pago del proyecto (endeudamiento).
Según objeto de inversión
Creación de nuevos negocios.
Modernización en empresas en marcha (externalización, internalización, reemplazo, ampliación, cierre).
Importancia y Alcance
PEP es:
Instrumento para asignar recursos escasos racionalmente.
Reduce incertidumbre, riesgo y ambigüedad en la toma de decisiones.
No es decisional per se, sino que provee información para decisiones fundamentadas.
Puede haber proyectos rentables que se rechazan y no rentables que se aceptan por factores externos.
Proceso de Preparación y Evaluación
Preinversión:
Estudios de perfil, prefactibilidad y factibilidad.
Preparación:
Recopilación y sistematización de información para construir flujos de caja.
Etapas del proyecto:
Idea → Preinversión → Inversión → Operación.
Evaluación:
Medición de rentabilidad, análisis cualitativo y análisis de sensibilidad.
Estudios en PEP
Viabilidad organizacional:
Estructura organizativa, procedimientos administrativos, recursos humanos y costos asociados.
Viabilidad legal:
Normativas, contratos, impuestos, regulaciones que afectan costos y operaciones.
Viabilidad técnica:
Definición de procesos productivos, tecnología, tamaño, inversiones y costos operativos.
Viabilidad financiera:
Sistematización de inversiones, costos, ingresos, capital de trabajo, valor residual y tasa de descuento.
Viabilidad comercial:
Análisis de mercado, demanda, competencia, comercialización, proveedores y mercado externo.
Impacto ambiental:
Evaluación de externalidades, cumplimiento normativo, costos ambientales y responsabilidad social.
Evaluación:
Social vs Privada
La evaluación social incluye externalidades positivas y negativas (impacto ambiental, redistribución de ingresos).
Utiliza precios sombra para reflejar efectos en el bienestar social.
La evaluación privada se basa en precios de mercado y considera costos y beneficios directos para el inversionista.
Planificación y Proyectos
La planificación es un proceso mediador entre presente y futuro.
Permite anticipar y preparar decisiones para aprovechar oportunidades futuras.
La PEP debe alinearse con planes de desarrollo y políticas públicas.
La interacción entre sector público y privado es clave para la asignación eficiente de recursos.
Innovación y Modelos de Negocio
Innovar implica empatizar con usuarios, definir problemas, idear soluciones, prototipar y testear.
El modelo de negocio define cómo se crea y entrega valor, involucrando múltiples nodos o actores.
La estrategia competitiva y comercial debe ser clara para evaluar económicamente el proyecto.
La innovación no solo es producto/servicio, también modelo de negocio y procesos.
PARA DISEÑO
Métodos y Fuentes de Información
Estrategias de búsqueda: Delimitación del tema, selección de palabras clave, estructuración de información.
Fuentes: Diccionarios, enciclopedias, bibliotecas, revistas, internet, asociaciones profesionales, leyes y normativas.
Técnicas de búsqueda en internet: Uso de operadores booleanos (AND, OR, NOT), de posición (SAME, NEAR), y relacionales (<, >, =).
Elaboración de Instrucciones para la Realización
Claridad en comunicación entre diseñador y cliente.
Recopilar datos, objetivos, público, limitaciones, características técnicas, materiales y fuentes.
Recursos para el Proyecto
Recursos humanos: Equipo interno o externos especializados.
Material tecnológico: Ordenadores, software, internet, bases de datos organizadas.
Material físico: Material del cliente, creado por diseñador o terceros; derechos de autor y propiedad intelectual.
Creatividad y Técnicas para Incentivarla
Tipos de creatividad:
Normativa: Solución a problemas concretos.
Exploratoria: Descubrimiento de nuevas aplicaciones.
Aleatoria (serendipia): Ideas inesperadas y fortuitas.
Técnicas:
Dinámicas de grupo (lluvia de ideas).
Teoría TRIZ (resolución innovativa de problemas).
Mapas mentales y conceptuales para organizar ideas.
Características de la creatividad:
Trabajo, pasión, riesgo, realización personal.
Propuesta y Selección de Soluciones
Proceso
Delimitación del problema y subproblemas.
Recopilación, análisis, síntesis y evaluación de información.
Selección
Elegir la solución más adecuada según cliente, producto y objetivos.
Soluciones Alternativas
Mantenerlas para futuras mejoras o nuevas propuestas.
Técnicas de Presentación y Comunicación
Preparar presentaciones claras, legibles y bien argumentadas.
Uso de maquetas, esquemas y vocabulario adecuado.
Materiales de apoyo: press book, book multimedia.
Adaptación a nuevas tecnologías para mejor presentación.
Conocimiento del Mercado y Servicios del Diseñador
Mercado: Interacción entre oferentes (empresas/agencias) y demandantes (clientes).
Empresas de diseño: Freelance o constituidas, enfocadas en creación visual.
Agencias de publicidad: Servicios integrales (diseño, impresión, marketing).
Servicios del diseñador: Imagen corporativa, papelería, ilustración, infografía, retoques, multimedia, packaging.
Packaging: Diseño de envases que cumplen funciones de identidad, información y atracción al consumidor.
Técnicas de Impresión
Offset
Alta calidad y tiradas grandes, maquinaria costosa.
Digital
Inkjet y tóner, menor costo, ideal para tiradas cortas.
Nuevas Técnicas
Permiten imprimir en diversos materiales y formatos.
Informe de Registro (Briefing)
Documento que recopila información clave para el diseño:
Datos del cliente (tipo, sector, posicionamiento).
Información del producto (características, formatos, función).
Público objetivo (perfil socioeconómico, edad, motivaciones).
Tiempos de entrega y presupuesto.
Herramienta flexible y base para el proyecto.
Verificación del Informe de Registro (Contrabriefing)
Revisar información para detectar lagunas o contradicciones.
Estructura común:
Situación actual.
Factores clave (positivos y negativos).
Oportunidades y amenazas.
Estrategias de comunicación (qué, quién, por qué, cómo, cuándo, cuánto).
Relación con el Cliente y Delimitación de Requerimientos
Comunicación: Base fundamental; usar lenguaje accesible para el cliente.
Confianza: Cliente informado toma mejores decisiones.
Lado creativo y empresarial: Diseñador debe cuidar creatividad y habilidades comerciales.
Clientes a evitar:
Que subestiman el trabajo (“es muy fácil”).
Que no pagan anticipos o quieren trabajo sin compromiso.
Que exigen plazos imposibles.
Que piden trabajos extras sin ajustar presupuesto o contrato.
Que entregan material de baja calidad.
Contrato: Formaliza acuerdos, derechos y obligaciones.
Introducción al Proceso Creativo
Objetivo: Crear un producto visual que atienda necesidades editoriales, cumpla objetivos y transmita ideas.
Metodología: Plan de trabajo que define características visuales y editoriales.
Importancia: Conocer al cliente, mercado y competencia para delimitar requerimientos y evitar errores.
Resumen General
El diseño gráfico requiere creatividad y conocimiento de comunicación y marketing.
Preparar y organizar el proyecto antes de firmar contrato es clave para profesionalismo.
El diseñador debe analizar cliente, producto, herramientas y relación con el cliente para lograr resultados satisfactorios en diseño y comunicación.