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Documentos de Gestión Pública - Coggle Diagram
Documentos de Gestión Pública
Definición
Instrumentos públicos que consignan distribución de funciones del personal del E°, responsabilidades de los funcionarios públicos, los procedimientos para la gestión de trámites y la legislación aplicable
Documentos técnicos-normativos que formalizan la estructura organica y funcional de la entidad y establecen las lineas de autoridad y mecanismos de coordinación para lograr sus objetivos
TUPA
Documento de gestión pública q compila los procedimientos administrtivos y servicios exclusivos q regula y brinda una entidad pública
MAPRO
Instrumento de gestión de la administración pública descriptivo y de sistematización normativa q contiene en forma detallada las acciones q se siguen en la ejecución de los procesos generados para el cumplimiento de las funciones
Establecen como las entidades trasnforman los insumos disponibles a aquellos productos que generaran una mayor satisfacción a los ciudadanos
Facilita q las entidades estimen los costos unitarios (fijos, variables, y marginales) de los productos y resultados ofrecidos a los ciudadanos.
PAC
Documento de gestión pública que permite planificar, ejecutar y evaluar las contrataciones de bienes y servicios que serán convocadas durante el año en curso
Se articula principalmente por el presupuesto institucional de la entidad y entre otros.
¿Que debe contener?
Procedimientos de selección que no fueron realizados durante el año fiscal anterior y aquellos que fueron declarados desiertos
Procedimientos de selección que durante el año fiscal anterior fueron declarados nulos de oficio
Procedimientos de selección q serán convocados durante el año en curso
Contrataciones de BBSS que catalago electronico por el acuerdo marco (salvo que estas = o < a 8 UIT)
Contrataciones que estan sujetas a regímenes especiales por ley
Aprobado mediante documento emitido por el titular de la entidad o funcionario al q se le haya delegado esa facultad
Luego es registado y publicado en el SEACE y en la web de la entidad
Luego de aprobado, puede ser modificado en cualquier momento del año fiscal para incluir y excluir contrataciones
Bajo responsabilidad del titular de la entidad o funcionario al q le haya delegado la facultad de aprobar/ modificar el pac, para que supervise el seguimiento del proceso
ROF
Es la base para la elaboración del MOF
Contenido
Adscripción: Entidad a la q se encuentra adscrita
Jurisdición: Ambito territorial en el cual ejerce sus competencias, se presume q ejerce su jurisdicción de acuerdo a su nivel de gobierno
Funciones generales de la Entidad
Base Legal: Normas sustantivas en las q se sustentan sus competencias y 4
Naturaleza jurídica de la Entidad
Documento tecnico normativo de gestión organizacional que formliza la estructura orgánica de una entidad
¿Quienes deben contar con ROF?
Poder Judicial, OCA, unis públias por resolución del titular
Gobiernos regionales, organismos públicos regionales, ordenanza regional
Gobiernos locales, organismos públicos locales, por ordenanza municipal
CAP
Documento de gestión institucional de carácter temporal que contiene los cargos definidos y y aprobados por la entidad, en base a la estructura organica por el ROF o manual de operaciones
Finalidad: entidades gestiones efizas y eficientemente sus recursos humanos
Sus criterios para su elaboración: 1) Rof o manual de operaciones 2) clasificador de cargos del sector al q pertence
MOF
Documento normativo q describe funciones, objetivos carácterísticas, requisitos y responsabilidades de cada carggo q se desarrolla
Lo elabora RRHH
Sirve para facilitar el proceso de seleción de personal
Elaboración
Analizar la jerarquía de la organización: Se debe examinar la estructura jerárquica de la empresa.
Analizar los cargos necesarios: Es importante definir los puestos que se requieren según el perfil de la institución.
Elaborar una descripción específica: Se debe crear una descripción detallada para cada cargo.