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L3.02.02-專案範疇規劃 （Project Scope Planning）, 📌 Rita 提醒, 📌 Rita 強調, 📌 …
L3.02.02-專案範疇規劃
（Project Scope Planning）
1️⃣ 範疇管理
規劃的流程
規劃範疇管理
（Plan Scope Management）
制定範疇管理計畫
明確定義責任、流程與驗收標準
蒐集需求
（Collect Requirements）
利害關係人訪談、工作坊、問卷調查
需求文件化
（需求文件 Requirements Documentation）
需求追蹤矩陣（RTM）
定義範疇
（Define Scope）
撰寫專案範疇說明書
（Project Scope Statement）
清楚說明專案邊界、限制與假設
建立 WBS
（Create Work Breakdown Structure）
分解可交付成果（Deliverables）
WBS 字典（WBS Dictionary）
建立範疇基準
（Scope Baseline）
2️⃣ 專案範疇的用途
控制專案邊界
避免「範疇蔓延（Scope Creep）」
確認何者屬於專案、不屬於專案
驅動專案執行
WBS 成為進度、成本規劃的基礎
有助於資源配置與責任分派
作為驗收依據
利害關係人依範疇說明書驗收交付成果
確保交付物符合「最初承諾」
3️⃣ 專案範疇的
維護與挑戰
維護方式
透過整合變更控制
（Perform Integrated Change Control）
使用需求追蹤矩陣（RTM）確保需求被滿足
常見挑戰
利害關係人需求不斷變動
文件不足或定義模糊
缺乏正式驗收機制
解決策略
強化利害關係人參與
使用明確的需求確認流程
設置範疇管控機制
（Scope Control）
📌 Rita 提醒
需求與範疇不同 ——
需求是「想要的清單」
範疇是「專案同意
交付的成果」。
📌 Rita 強調
範疇 = 承諾。
Rita 強調專案經理要知道「專案究竟要交付什麼」與「不交付什麼」。
📌 Rita 提醒
Q 「在需求穩定、交付物明確時應用何種方式？」
答案即是
預測式專案規劃。
👉 WBS 是
核心工具
Rita 認為 WBS 不只是分解任務，
而是「防止範疇蔓延的最佳武器」。
📌 Rita 觀點
當題目問「哪份文件最能防止範疇蔓延？」
👉 考試中
WBS 或範疇基準，而不是需求清單。
📌 Rita 觀點
「如果你沒有 WBS，你就無法管理專案，只能被專案管理。」
專案範疇規劃的目的是 清楚定義專案要交付什麼（What is in scope）以及不交付什麼（Out of scope）。
並透過 WBS（工作分解結構）
將專案成果拆解到可管理的層級。