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L3.02.01.02-專案文件 （Project Documents）, 📌 Rita 觀點, 📌 Rita 觀點, 📌 Rita…
L3.02.01.02-專案文件
（Project Documents）
1️⃣ 專案文件的主要類型
假設與約束相關
假設記錄（Assumption Log）
約束條件紀錄（Constraints Log）
風險與問題追蹤
風險登錄表
（Risk Register）
風險報告
（Risk Report）
問題紀錄
（Issue Log）
知識與經驗累積
教訓紀錄（Lessons Learned Register）
知識管理文件（Knowledge Repository）
規劃與執行輔助
活動清單
（Activity List）
活動屬性
（Activity Attributes）
資源需求
（Resource Requirements）
成本估算與基礎數據
（Cost Estimates, Basis of Estimates）
溝通與追蹤文件
需求追蹤矩陣
（Requirements Traceability Matrix）
利害關係人登錄表
（Stakeholder Register）
溝通紀錄與會議紀錄
（Meeting Minutes, Communication Logs）
2️⃣ 專案文件的用途
決策支援
提供即時資訊，幫助 PM 與團隊判斷
協助進行風險/問題的優先排序
監督與控制
作為專案監控與績效報告的基礎資料
與基準（Baselines）進行比對，找出偏差
知識傳承
保留經驗教訓，避免重蹈覆轍
提供未來專案的參考與改進基礎
3️⃣ 專案文件的維護方式
動態更新
與專案進展同步修訂（非一次性文件）
隨需求、風險、資源狀況持續更新
責任分工
由專案團隊或特定角色負責維護
例如：風險登錄表由風險管理專責維護
存取與版本控管
使用文件管理系統或知識庫平台
確保可追溯性與資訊透明
📌 Rita 觀點
「沒有計畫，你就是
計畫要失敗。」
認為專案管理計畫書是專案成功的核心。
這不是一份「靜態文書」，而是 活文件（Living Document），要隨專案進展動態更新。
📌 Rita 觀點
專案文件比喻為「真相資料庫（Truth Repository）」 —— 不是文書負擔，而是決策依據。
專案管理計畫書是「你要怎麼做」；專案文件則是「你現在發生什麼事」。
這不是一份「靜態文書」，而是 活文件（Living Document），要隨專案進展動態更新。
📌 Rita 觀點
若題目問「日常執行過程中 PM 參考什麼？」
答案往往是「專案文件」而非計畫書。
📌 Rita 觀點
特別強調 「教訓紀錄
（Lessons Learned Register）」
她認為這是組織成熟度的關鍵指標。
📌 Rita 觀點
專案文件應是 「活文件（Living Documents）。」
且必須「及時更新、即時應用」，否則失去價值。