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Proceso Administrativo - Coggle Diagram

- - - - Guiar, coordinar y motivar al personal hacia los objetivos.
        
        Características
        
        Implica liderazgo, motivación, comunicación y supervisión.
        
        Se ejerce en tres niveles: global, departamental y operativo.
        
        Elementos
        
        Líder.
        
        Dirigidos.
        
        Situación (contexto en el que se actúa).
      - Herramientas clave
        
        Comunicación efectiva.
        
        Motivación (ej. Pirámide de Maslow).
        
        Liderazgo (influencia positiva).
        
        Toma de decisiones (identificar problema, evaluar alternativas, elegir y ejecutar).
      - Estilos de dirección
        
        Autoritaria.
        
        Paternalista
        
        Democrática.
    - - Determinar anticipadamente los objetivos, metas y acciones.
      - Características
        
        Base de todas las demás funciones.
        
        Reduce riesgos de fracaso.
        
        Define qué hacer, cómo, cuándo, con quién y con qué recursos.
      - Elementos clave
        
        Objetivos (corto, mediano y largo plazo).
        
        Diagnóstico (ej. análisis DOFA).
        
        Estrategias (caminos para lograr objetivos).
        
        Programas, Políticas y Presupuestos.
      - Tipos de planes
        
        Estratégicos (largo plazo).
        
        Tácticos (mediano plazo, nivel departamental).
        
        Operacionales (corto plazo, tareas específicas).
    - - Disponer y coordinar recursos materiales, humanos y financieros.
        
        Características
        
        Agrupa actividades en una estructura lógica (departamentalización).
        
        Define funciones, cargos, responsabilidades y jerarquías.
        
        Es un medio, no un fin.
        
        Importancia
        
        Permite mayor eficiencia con menor costo.
        
        Facilita comunicación y coordinación.
        
        Evita duplicidad de esfuerzos.
        
        Niveles de organización
        
        Estratégico (alta dirección).
        
        Gerencial (mandos medios).
        
        Operativo (ejecutores).
    - - Verificar que lo planeado se cumpla y corregir desviaciones.
        
        Características
        
        Es cíclico y continuo.
        
        Garantiza que se alcancen los objetivos.
        
        Etapas
        
        Establecimiento de estándares (cantidad, calidad, tiempo, costos).
        
        Evaluación del desempeño.
        
        Comparación con los estándares.
        
        Acción correctiva.
        
        Principios
        
        Equilibrio (autoridad - control).
        
        Oportunidad (antes del error).
        
        Orientado a objetivos.
        
        Análisis de desviaciones.
        
        Costeabilidad (costo < beneficio).
        
        Excepción (enfocarse en lo crítico).