Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
বাড়িওয়ালা ভাড়া সংগ্রহ ওয়েব অ্যাপ (AppSheet) - Coggle Diagram
বাড়িওয়ালা ভাড়া সংগ্রহ ওয়েব অ্যাপ (AppSheet)
বাড়িওয়ালা ভাড়া সংগ্রহ ওয়েব অ্যাপ (AppSheet)
▶ ধাপ ১: Google Sheet সেটআপ
প্রধান শীট: Rent_Collection
কলামসমূহ:
• ভাড়াটিয়া আইডি (Tenant ID)
• নাম (Tenant Name)
• বাড়ি/ফ্ল্যাট নাম
• তলা/ইউনিট
• ভাড়া (Rent Amount)
• ইউটিলিটি বিল (Gas, Water, Electricity)
• সার্ভিস চার্জ
• মোট ভাড়া (Formula: =Rent + Utilities + Service)
• পরিশোধিত (Paid Amount)
• বাকি (Due Amount → Formula: =Total Rent - Paid Amount)
• স্ট্যাটাস (Paid / Unpaid / Partial)
• পরিশোধের তারিখ
• মাস (Formula: =TEXT(TODAY(),"MMMM YYYY"))
• মোবাইল নাম্বার
• নোট
অতিরিক্ত শীট:
• Tenant_List (Tenant ID, Name, Contact, Join Date, Assigned House)
• House_List (House ID, House Name, Location, Floors)
• Payment_History (Txn ID, Tenant ID, Date, Paid, Method, Status)
▶ ধাপ ২: AppSheet কানেক্ট
AppSheet খুলুন → New App
Data Source = Google Sheet (Rent_Collection)
Auto Tables: Rent_Collection, Tenant_List, House_List, Payment_History
▶ ধাপ ৩: UX/UI ডিজাইন
ড্যাশবোর্ড → মোট ভাড়া, পরিশোধিত, বাকি
ফর্ম ভিউ → নতুন ভাড়া যোগ, পেমেন্ট আপডেট
টেবিল ভিউ → ভাড়াটিয়া রেকর্ড, বাড়ি অনুসারে ফিল্টার
ডিটেইল ভিউ → ভাড়াটিয়ার পূর্ণ প্রোফাইল, পেমেন্ট হিস্ট্রি
কাস্টমাইজেশন → লোগো, থিম কালার, শর্টকাট বাটন (Mark Paid, Reminder)
▶ ধাপ ৪: ডাটা ফিচারস
ভ্যালিডেশন:
• ভাড়া অবশ্যই সংখ্যা হবে
• মোবাইল নাম্বার ১১ ডিজিট
ফর্মুলা:
• Due = Total Rent - Paid
• Rent Month = TODAY()
ড্রপডাউন:
• Tenant Name → Tenant_List থেকে
• House Name → House_List থেকে
রিলেশন:
• Tenant ↔ Rent Collection
• House ↔ Tenant List
▶ ধাপ ৫: অটোমেশন ও ওয়ার্কফ্লো
ডিউ তারিখের আগে SMS/Email রিমাইন্ডার
Paid Amount ≥ Total Rent হলে Status = "Paid"
মাসিক রিপোর্ট (PDF/Email)
ইনভয়েস/রসিদ অটো জেনারেট
▶ ধাপ ৬: রিপোর্ট ও অ্যানালিটিক্স
KPI:
• মোট ভাড়া
• পরিশোধিত
• বাকি
• সংগ্রহ শতাংশ (Formula: =(Paid ÷ Total)*100)
চার্টস:
• মাসভিত্তিক কালেকশন
• বাড়ি ভিত্তিক আয়
• ভাড়াটিয়া পেমেন্ট হিস্ট্রি
এক্সপোর্ট: CSV/Excel, Google Sheet Sync
▶ ধাপ ৭: ডিপ্লয়মেন্ট
টেস্ট → এরর ফিক্স
Deployment Enable
ওয়েব লিঙ্ক জেনারেট
মোবাইল অ্যাপ এক্সেস (Android/iOS)
▶ ধাপ ৮: সিকিউরিটি ও স্কেলিং
রোলস:
• বাড়িওয়ালা → অ্যাডমিন
• ম্যানেজার → এডিট
• ভাড়াটিয়া → রিড-অনলি
Row-Level Security → ভাড়াটিয়া শুধু নিজের রেকর্ড দেখবে
ভবিষ্যৎ ফিচার:
• মাল্টি-হাউস সাপোর্ট
• অনলাইন পেমেন্ট (বিকাশ/নগদ)
• মাল্টি-ল্যাঙ্গুয়েজ (বাংলা/ইংরেজি)