Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
L2.01.03.03-召開專案啟動會議 （Conduct Project Kick-off Meeting）, 📌 Rita 觀點, 📌…
L2.01.03.03-召開專案啟動會議
（Conduct Project Kick-off Meeting）
1️⃣ 啟動會議的重要性與目的（Purpose & Importance））
定義
專案正式開啟的「第一次全面溝通會議」
所有人對齊專案方向、角色與初期任務
目的
建立共識與信任
明確傳達目標、範疇、時間與責任
鼓舞團隊士氣並啟動行動
2️⃣ 啟動會議的準備與流程（Preparation & Execution）
前期準備
確認參與者
準備資料
決定形式：
會議流程設計
開場
專案介紹
角色說明
工作方式
問答與共識建立
3️⃣ 後續追蹤與強化共識（Follow-up & Consensus Reinforcement）
記錄與分發
明確記錄異議或需要後續補充的議題
產出會議記錄、責任事項（Action Items）、時間表
啟動會後共識追蹤
發送「Kick-off 回顧問卷」或召開小組回饋
融合進溝通計畫與風險管理策略
→ 補救：以「策略導向 × 成本效益」語言溝通
→ 補救：爭取書面簽署與組織公開支持
📌 Rita 觀點
「一場無效的啟動會＝為未來衝突埋下種子」
共識不是一次講完，而是需要多次強化與檢視
別忘了同步沒到場的人，否則共識破口就此產生
📌 Rita 觀點
別讓會議變成 PPT 讀稿，加入互動元素（破冰、討論題）
記得帶回「承諾語句」與「決議紀錄」做為後續依據
建議設計「期望雷達圖」來揭露利害關係人之間的落差
📌 Rita 觀點
「Kick-off 不是照本宣科的簡報會，而是團隊文化建立的起點」
啟動會議開不好，專案會一開始就卡住，誤會會累積成大災難
→ 發起人、
主要利害關係人、
核心團隊
→ 章程、溝通計畫草案、
初步時程、角色表（RACI）
→ 實體/遠端/混合？時間長度？互動程度？
→ 發起人致詞與期望說明
→ 目標、商業價值、
主要里程碑
→ PM 介紹團隊、
利害關係人定位
→ 溝通機制、會議頻率、
風險升級流程
→ 開放討論與確認團隊認知一致