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Presupuesto : concepto-dinero-presupuesto - Coggle Diagram
Presupuesto :
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Clasificación
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Principios
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Previsión y planeación
Estudio anticipado y logro de metas. Proceso necesario para logros de objetivos propuestos. Según (Burbano Ruiz, 2011)
Control
Detecta variaciones entre los datos reales y las metas propuestas. Según (Burbano Ruiz, 2011)
Etapas de la preparación de presupuestos.
Ejecución
Es la fase en la que el presupuesto aprobado pasa de ser un documento de planeación a convertirse en acciones reales dentro de la organización.
Preiniciación
consiste en la fase preliminar en la que se dejan listos los elementos necesarios para que el proceso de elaboración del presupuesto pueda arrancar de manera ordenada.
Elaboración
Es la fase central del proceso, donde se convierten los lineamientos, políticas y datos recopilados en cifras concretas y documentos que reflejan los planes financieros de la organización.
Evaluación
Es una etapa complementaria al control, pero va un paso más allá, porque no solo compara y corrige, sino que valora la eficacia y eficiencia del presupuesto en su conjunto.
Control
Es la fase donde se verifica si lo que se está ejecutando coincide con lo que se planificó en el presupuesto, identificando desviaciones y aplicando correcciones.
Áreas del conocimiento empleadas al presupuestar
Estadística
En una empresa evalúa y da sentido a los datos para reducir la incertidumbre, mejorar la planificación (presupuestos), fortalecer la administración y complementar la contabilidad y las finanzas.
Administración
Se encarga de coordinar y dirigir todo lo que ocurre en la empresa para que lo planificado (por ejemplo, en los presupuestos y la contabilidad) se cumpla de la mejor manera posible.
Contabilidad
Refleja la realidad económica de la empresa, mostrando si es rentable, solvente y eficiente, y sirve de base para elaborar los presupuestos y planear el futuro.
Economía
Aplicada a la empresa evalúa el contexto externo e interno que afecta la toma de decisiones, ayudando a optimizar el uso de recursos, adaptarse al mercado y asegurar la sostenibilidad del negocio.
Finanzas
Evaluar la situación financiera de la empresa midiendo el control, eficiencia, rentabilidad y liquidez de sus operaciones.
Ventajas
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Desventajas
Si los miembros de la entidad no están en sintonía con el logro de los objetivos de la empresa, los resultados no serán los esperados.
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La percepción que tienen los elaboradores, sobre el ambiente en el que se desempeña la empresa, hacen que sean subjetivos.
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Evaluación del entorno
Variables internas
Sean planificadas de tal forma que sean alcanzables y que si existen algún tipo de desviación sea mínima y la empresa encuentre la forma de redireccionarse de inmediato.
Variables externas
Resulta difícil pronosticar su impacto real, pero también se pueden realizar análisis, con base en la experiencia de años anteriores, atendiendo a las estadísticas de crecimiento, consumo, ingresos y egresos en las familias, entre otros.