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PRESUPUESTO. image - Coggle Diagram
PRESUPUESTO.
Principios de los Presupuestos.
Dirección.
Marcan el camino a seguir por los miembros de la entidad en búsqueda del logro de los objetivos trazados.
Control.
Permiten comparaciones entre los objetivos y los logros. Entre ellos se cuentan los principios de reconocimiento de excepción, de normas y de conciencia de costos.
Previsión y Planeación
.
Destaca la importancia del estudio anticipado de los procesos de la organización y de las posibilidades de lograr las metas propuestas.
Organización.
Son los de orden y comunicación, refiriéndose el primero a la asignación de funciones dentro de la empresa a cada elemento que lo conforma, trazando líneas precisas de autoridad y responsabilidad.
Objetivos de los Presupuestos.
Planificar las actividades de la empresa.
Obtener información del ambiente de la empresa para la preparación del presupuesto sea de acorde a la realidad interna y externa de esta.
Asignar tareas a los diferentes departamentos de la empresa con el propósito de lograr los objetivos propuestos en cooperación de los diferentes elementos de la entidad.
Controlar y evaluar los resultados obtenidos con los presupuestados para la toma de decisiones.
Ventajas y Desventajas del Presupuesto.
Ventajas de los Presupuestos.
Se logra mayor colaboración entre los empleados sin importar los niveles de autoridad.
A través de los presupuestos se logra que las áreas o departamentos de la empresa se apoyen de la mejor manera para el logro de los objetivos.
En el presupuesto se puede establecer las formas de control que se aplicaran.
Se puede realizar un análisis especial a las fuentes de financiamiento.
El rendimiento generalmente es mayor que en las empresas que no presupuestan
En la etapa de la evaluación se verifica la gestión de cada empleado.
Los procesos se vuelven mas ordenados.
Desventajas de los Presupuestos.
No es obligatoria su aplicación.
Los costos de su implementación no están al alcance de la mayoría de pequeñas entidades.
Si los miembros de la entidad no están en sintonía con el logro de los objetivos de la empresa, los resultados no serán los esperados.
La percepción que tienen los elaboradores, sobre el ambiente en el que se desempeña la empresa, hacen que sean subjetivos.
Debe existir, unidades encargadas del presupuesto que resultan en la utilización de recursos humanos o financieros que no están al alcance de cualquier empresa.
Clasificación del Presupuesto
.
Se clasifican desde diferentes puntos, entre ellos, donde se originan, su flexibilidad, el tiempo de ejecución, el campo de aplicación.
Según su Importancia
.
Principales.
Secundarios.
Según su Duración.
Corto Plazo.
Largo Plazo.
Según las Unidades.
Unidades.
Monetario.
Según el Sector.
Privado.
Público.
Según su Flexibilidad.
Rígidos.
Flexibles.
Según el Campo de Aplicación en la Empresa.
Financieros.
Operación.
Según el limite que Expresan.
Mínimos.
Máximos.
Mixtos.
Elementos Principales del Presupuesto.
Integrador.
Coordinador.
Operaciones.
Recursos.
Variables Internas y Externas de los Presupuestos
.
Variables Internas:
Agrupan todos aquellos factores que inciden en el desarrollo, diseño, producción, costeo y distribución dentro de una empresa.
Investigación de Mercados.
El Producto o Servicio.
La Marca.
Variable Externas No Controlables:
Son las que las empresas pueden manipular o controlar a su conveniencia. Están por fuera del alcance de la organización y requiere investigación, para sus efectos negativos.
La Economía.
El Ambiente Legal y Político.
La Tecnología.
La Competencia.
El Mercado.
El Medio Ambiente.
Áreas del Conocimiento Empleadas al Presupuestar.
En el proceso de presupuestación se utilizan diversas herramientas con el propósito de lograr los mejores resultados posibles en cada una de las etapas. Existen muchas áreas del conocimiento que se aplican en proceso de presupuestación, entre ellas están.
Contabilidad.
Estadística.
Economía
.
Administración.
Finanzas.