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L4.03.04-支援團隊成員績效 - Coggle Diagram
L4.03.04-支援團隊成員績效
2️⃣ 情緒智商五要素
(Emotional Intelligence – EI)
要素一:自我認知(Self-awareness)
說明:
能理解自己的情緒狀態與觸發源
實務行為:
成員情緒日誌、情緒語彙練習
⚠️ Rita觀點:
領導者能察覺自己情緒,才能正確回應他人;
可避免情緒失控情境失誤
要素二:自我調節(Self-regulation)
說明:
能在壓力下保持冷靜,不被情緒主導
實務行為:
深呼吸技巧、情緒倒數法、轉移注意技巧
⚠️ Rita觀點:
考題常出現「PM 面對利害關係人衝突情緒波動」
→ 測驗其調節能力是否足夠
要素三:同理心(Empathy)
說明:
理解他人情緒、需求與立場
實務行為:
倾聽回饋技巧、一對一關懷談話
⚠️ Rita觀點:
若出現「成員情緒不穩 / 被忽略」
→ 領導者須展現同理行動
要素四:社交技能(Social Skills)
說明:
善於建立關係、處理人際互動與團隊溝通
實務行為:
激勵溝通、跨部門協作、衝突調解
⚠️ Rita觀點:
PMP 強調 PM 是「整合者與協調者」角色,
社交技巧是必備要素
要素五:激勵(Motivation)
說明:
對目標具有內在熱情,不需他人強迫
實務行為:
自發性學習、主動請求任務
⚠️ Rita觀點:
若成員展現「主動、創新、挑戰性需求」
→ 表示情緒智能中激勵層發揮作用
3️⃣ 激勵四要素
(Four Key Elements of Motivation)
要素一:
成就 / 動力
(Achievement / Drive)
說明:
對任務完成與成就結果具內在驅動力
實務行為:
給予挑戰任務與目標導向激勵機制
⚠️ Rita觀點:
PMP 題幹常出現「成員要求 KPI / 想知道何時成功」
→ 對應成就型動力
要素二:
承諾
(Commitment)
說明:
願意投入與遵守團隊目標與任務
實務行為:
小組承諾條款、願景對齊儀式
⚠️ Rita觀點:
若出現「成員態度消極」
→ PM 應強化承諾建立,非直接下達命令
要素三:
倡議 / 主動
(Initiative)
說明:
在無需交代下,自發提出建議與行動
實務行為:
鼓勵提案制度、快速反應獎勵
⚠️ Rita觀點:
PMP 常測試:「領導者如何鼓勵創新與主動行動?」
→ 應強化倡議表現而非單向指令
要素四:
樂觀(Optimism)
說明:
保持正向態度,面對挑戰仍相信結果會好
實務行為:
激勵語言使用、成功故事分享
⚠️ Rita觀點:
PM 領導風格需展現「信心與正向引導」
→ 尤其在風險/困難/團隊士氣低落時期
1️⃣ 僕人式領導三步驟
(Servant Leadership 3 Steps)
步驟一:
定義願景
(Define the Vision)
說明:
領導者清楚描述團隊要達成的共同目標與未來圖像
實務行為:
編寫願景聲明 / 專案啟動簡報
傳達任務意義與價值
⚠️ Rita觀點:
若題幹出現「團隊迷惘、目標不明確」
→ 領導者需回到「定義願景」的原點
領導者應主動提出未來方向,而非等團隊自行摸索
步驟二:
使利害關係人與願景保持一致
(Align Stakeholders to Vision)
說明:
確保所有成員與利害關係人對願景有一致理解與承諾
實務行為:
規劃溝通會議、建立願景白板、收集意見迴圈
⚠️ Rita觀點:
若考題提到「成員方向不一致 / 誤解目標」
→ 須進行利害關係人對齊作業
PMP 強調「共識」是推動團隊動力與目標一致性的關鍵
步驟三:
激勵團隊追求願景
(Motivate the Team toward Vision)
說明:
領導者持續鼓舞士氣,並協助移除障礙,維持追求動能
實務行為:
提供資源、正向回饋、設定里程碑慶祝
⚠️ Rita觀點:
如果成員動力下降或停滯,PM 應啟動「激勵行為」而非責備
Servant Leadership 的本質:支持、提昇,而非控制