Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Tư duy khi trả lời câu hỏi (The mindset for answering questions) - Coggle…
Tư duy khi trả lời câu hỏi (The mindset for answering questions)
Nguồn thông tin và giả định
Thông tin cần thiết
Mọi thông tin nằm trong câu hỏi.
Không giả định thông tin ngoài câu hỏi.
Tránh giả định
Luôn dựa vào dữ liệu được cung cấp.
Không suy đoán thông tin không có.
Quy trình tư duy và hành động
Suy nghĩ kỹ lưỡng
Luôn nghĩ trước khi hành động.
Ngoại lệ: Sức khỏe, an toàn, hoặc quy định bắt buộc.
Lập kế hoạch và xem xét
Không hành động mà không có kế hoạch.
Xem xét lại kế hoạch hiện có trước khi thực hiện.
Quy trình dự án (ITTOs)
Các giai đoạn dự án
Khởi tạo: Khởi động dự án, xác định mục tiêu.
Lập kế hoạch: Lập kế hoạch, ước lượng, xác định.
Thực hiện: Quản lý, tiến hành, triển khai.
Giám sát & Kiểm soát: Giám sát, kiểm soát, xác nhận.
Kết thúc: Hoàn tất, đánh giá kết quả.
Ứng dụng ITTOs
Xác định quy trình liên quan dựa trên câu hỏi.
Trong thực hiện: Tránh trả lời liên quan đến lập kế hoạch.
Quy tắc “không nên”
Hạn chế thay đổi đội ngũ
Không loại bỏ thành viên hoặc nhà cung cấp.
Chỉ thay đổi khi cần thiết và có lý do rõ ràng.
Hạn chế leo thang vấn đề
Chỉ báo cáo lên Sponsor, PMO, hoặc Stakeholder khi ảnh hưởng lớn.
Đảm bảo vấn đề liên quan đến tính khả thi của dự án.
Hạn chế yêu cầu ngân sách
Tránh đề xuất tăng ngân sách trừ khi cần thiết.
MVP và nguyên mẫu
MVP (Minimum Viable Product)
Áp dụng khi danh sách mong muốn vượt quá nguồn lực.
Tập trung vào giá trị cốt lõi của sản phẩm.
Nguyên mẫu (Prototype)
Sử dụng để thể hiện giá trị sản phẩm.
Hỗ trợ giao tiếp với các bên liên quan.
Cách tiếp cận câu hỏi PMP
Quy trình 7 bước
Bước 1: Đánh giá tình huống trước khi hành động.
Bước 2: Xem xét kế hoạch liên quan.
Bước 3: Phân tích cùng đội ngũ dự án.
Bước 4: Cập nhật tài liệu dự án.
Bước 5: Giao tiếp với stakeholder và đội ngũ.
Bước 6: Thực hiện hành động.
Bước 7: Liên tục xem xét và điều chỉnh.