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Planeamiento y propósito - Coggle Diagram
Planeamiento y propósito
Planeamiento
Primer paso del proceso administrativo
Escencial para todo administrador
Propósito
Dar
Dirección
A una organización
Propósito
Asegurar que haya
Metas
Claros
Objetivos
Metas
Amplios
A largo plazo
3 a 5 años
Propósitos generales
Proporcionan estructura
Para
Establecimiento de los objetivos
Principios del planeamiento
Flexibilidad
Unidad
Objetividad
Flexibilidad Estratégica
Factibilidad
Horizontes temporales
Mediano plazo
Largo plazo
Corto plazo
Proceso de planeamiento
Establecer planes
Implementar planes
Analizar la situación actual
Comprobar si los objetivos se lograron
Definir objetivos
Planteamiento para resultados
Ayuda a
La toma de decisiones estratégicas
La anticipación de tendencias
Peón Pérez
Lo describe como un proceso
Continuo
Análitico
Racional
Comprensivo
Misión
Razón de ser de las unidades de información
Responde preguntas
¿Quiénes somos?
¿Qué hacemos?
Hacia dónde nos dirigimos?
Objetivos
Propósitos a corto plazo
Describen
Resultados específicos
Medibles y
Vereficables
Características de los objetivos
Deben ser
Planteados
Medibles
Conocidos
Realizables en tiempo limitado
Definidos
Empezar con un vervo de acción
Específicos
Criterio SMART
Un objetivo debe ser
Alcanzable
Realista
Medible
Con tiempo definido
Específico
Jerarquía de los objetivos
Los objetivos específicos
Se derivan
De los
Objetivos generales
Esto a su vez de las
Metas
Y desagregan
Funciones de los objetivos
Coordinan actividades
Son un recurso de motivación
Permiten comparar lo planeado con lo sucedido
Proveen estándares para evaluar resultados
Dan sentido de dirección
Reducen conflictos
Establecimiento de los objetivos
Requieren
Identificar
Posibilidades
Cambios
Problemas
Necesidades
Conocer antecedentes
El proceso puede ser
Intuitivo
Creativo
Basado en
Información
Sentido común
Toma de decisiones
Es un proceso voluntario
Deseleccionar un curso de acción
Para
Resolver un problema
Interviene la experiencia pasada del tomador
Y se complementa
Con la retoalimentación
Lograr un objetivo
Pautas para una decisión adecuada
Identificar los verdaderos problemas
Seleccionar el método adecuado
Asegurarse de que sea necesaria
Afrontar las malas decisiones
Niveles de decisión
Gerencias medias
Decisiones directivas
En riesgo
Nivel operativo
Decisiones técnicas
En incertidumbre
Alta dirección
Decisiones institucionales
En incertidumbre
Enfoque racional
Toma de decisiones
Identificar
Alternativas
Tomar la decisión
Buscando
Satisfacer
Resultados
Optimizar
Maximizar
Evaluar
Implementación
Poner en marcha la decisión
Evaluarla
Hacer seguimiento
Analítica
Identificar el problema
Reunir y analizar hechos
Reconocer la necesidad
Factores que afectan la decisión
Los procesos de poder
Las presiones de crisis
Las limitaciones de los tomadores
Tiempo limitado
Diferencias de objetivos
Problemas complejos
Información imperfecta
Las estrategias emergentes
Ingredientes para decidir
Experiencia
Análisis
Conocimientos
Buen juicio
Información
Decisiones en grupo
Permite una implementación más rápida
Su eficacia depende de
El conflicto constructivo (cognoscitivo)
El estímulo de la creatividad
El estilo de liderazgo