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Muñoz_R_CD_23002064_R5_ESCP - Coggle Diagram
Muñoz_R_CD_23002064_R5_ESCP
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Procesos de cierre o fase.
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El cierre del proyecto (o de una fase) es una etapa crucial para formalizar la finalización del trabajo, asegurar que todos los entregables hayan sido aceptados y liberar los recursos.
Cierre Administrativo del Contrato (o Adquisiciones)
:check:
Verificar que todos los trabajos y entregables contractuales se hayan completado y aceptado.
Concluir formalmente los contratos y acuerdos con proveedores externos.
Asegurar la conformidad con los términos y condiciones del contrato
Resolver cualquier disputa o reclamo pendiente
Realizar pagos finales y liberar fianzas o retenciones
Cierre del Proyecto o Fase
Confirmación de Cierre y Aceptación Final
Obtener la aceptación formal de los interesados clave (clientes, patrocinador) de que los entregables finales y el proyecto en su totalidad cumplen con los requisitos.
Documentar esta aceptación formal (actas de entrega-recepción, informes de cierre).
Validación de Cierre del Alcance
Confirmar que todo el trabajo del proyecto se ha completado
Verificar que no hay trabajo pendiente no planificado
Liberación de Recursos
Desmovilizar al equipo del proyecto
Liberar equipos, instalaciones y otros recursos asignados
Documentación de Lecciones Aprendidas
Recopilar y documentar el conocimiento adquirido durante el proyecto (éxitos, fracasos, desafíos, soluciones).
Realizar reuniones de lecciones aprendidas con el equipo
Actualizar la base de datos de lecciones aprendidas de la organización para futuros proyectos.
Cierre Financiero
Finalizar todos los registros contables del proyecto
Asegurar que todas las facturas se hayan pagado y los presupuestos cerrados
Realizar un informe final de costos
Creación del Informe Final del Proyecto
Resumir el rendimiento del proyecto, incluyendo el cumplimiento del alcance, cronograma y presupuesto
Incluir el resultado de las lecciones aprendidas
Servir como registro histórico del proyecto
Archivo de Documentos del Proyecto
Organizar y archivar de forma segura todos los documentos relevantes del proyecto (planes, registros, informes, comunicaciones).
Asegurar que estén accesibles para futuras referencias o auditorías.
Celebración y Reconocimiento
Reconocer los esfuerzos del equipo y celebrar el éxito del proyecto. Esto fomenta la moral y el compromiso.
Actividades Administrativas para el Cierre de Proyectos
Recopilación y Verificación de Documentación
Asegurar que todos los entregables, planes, informes y registros estén completos y actualizados
Validar que la documentación refleje el estado final del proyecto
Gestión de Cambios Finales
Asegurar que todas las solicitudes de cambio pendientes se hayan resuelto, aprobado o rechazado
Confirmar que el alcance final del proyecto está documentado
Actualización de Activos de Procesos de la Organización
Integrar las lecciones aprendidas, plantillas y procedimientos mejorados en los activos de la organización para el beneficio de futuros proyectos.
Evaluación del Desempeño del Equipo
Proporcionar retroalimentación formal a los miembros del equipo y sus gerentes funcionales.
Evaluar el desempeño individual y grupal.
Cierre de Cuentas Contables y Presupuestarias
Conciliar todos los gastos e ingresos del proyecto
Cerrar las cuentas específicas del proyecto en el sistema contable de la organización
Comunicación del Cierre Formal:
Enviar notificaciones formales a todos los interesados relevantes sobre la finalización del proyecto.
Liberación de Espacios Físicos y Herramientas:
Asegurar la devolución de equipos, licencias de software y el desalojo de espacios de trabajo temporales asociados al proyecto.