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CONFIGURACION PARA IMPRESION EN EXCEL - Coggle Diagram
CONFIGURACION PARA IMPRESION EN EXCEL
Es
Fundamental para asegurarse de que tus hojas de cálculo se vean exactamente como deseas en el papel, evitando cortes inesperados o un uso ineficiente de las páginas.
1. Área de impresión
¿Qué es?
Te permite definir qué parte de tu hoja de cálculo se imprimirá. Si no la estableces, Excel intentará imprimir todo el contenido que detecte, lo que a menudo resulta en páginas en blanco o información no deseada.
Cómo configurarla
1.
Selecciona el rango de celdas que deseas imprimir.
2.
Ve a la pestaña "Diseño de página".
3.
En el grupo "Configurar página", haz clic en "Área de impresión".
Selecciona "Establecer área de impresión".
Para eliminarla:
1.
Haz clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.
Ve a la pestaña "Diseño de página"
.
En el grupo "Configurar página", haz clic en "Área de impresión".
Selecciona "Borrar área de impresión".
Consejo: Puedes tener varias áreas de impresión. Cada una se imprimirá en una página separada.
2. Vista previa de impresión (Ctrl + P o Archivo > Imprimir)
Esencial:
Antes de imprimir, siempre revisa la vista previa. Esto te mostrará exactamente cómo se verá tu hoja de cálculo en el papel, lo que te permite hacer ajustes antes de gastar tinta y papel.
Desde aquí puedes ajustar muchas configuraciones:
1.Impresora: Selecciona la impresora que deseas usar. 2.Copias: Define cuántas copias necesitas.
Configuración:
Imprimir hojas activas: Imprime solo la(s) hoja(s) que tienes seleccionada(s).
Imprimir todo el libro: Imprime todas las hojas del archivo.
Imprimir selección: Solo imprime el área que tenías seleccionada antes de ir a imprimir (útil para impresiones rápidas sin establecer un área de impresión fija).
Imprimir tabla seleccionada: Si tienes una tabla de Excel, puedes imprimir solo esa tabla.
Páginas: Puedes especificar un rango de páginas a imprimir (ej. de 1 a 3).
Navega por las páginas: A la derecha de la vista previa, puedes desplazarte por cada página para asegurarte de que todo se vea bien.
3. Configurar página (desde Diseño de página o la Vista previa de impresión)
Esta es la sección más completa para ajustar el diseño de tu impresión. Puedes acceder a ella desde la pestaña "Diseño de página" (grupo "Configurar página") o haciendo clic en "Configurar página" en la parte inferior de la vista previa de impresión.
1. Pestaña "Página"
:
Orientación:
1. Vertical: Ideal para listas o informes más simples. 2. Horizontal: Preferible para tablas anchas o gráficos extensos.
Escalado:
1. Ajustar a:
Te permite ajustar todo el contenido a un número específico de páginas de ancho por un número específico de páginas de alto. Es muy útil para que una tabla grande quepa en una sola página.
2. Tamaño de papel:
Selecciona el tamaño del papel que usarás (Carta, A4, Legal, etc.).
Pestaña "Encabezado y pie de página":
1.Puedes añadir información en la parte superior (encabezado) e inferior (pie de página) de cada página impresa. 2.Puedes personalizar el encabezado/pie de página para que cada sección tenga diferente información.
Imprimir:
1.Líneas de división: Imprime las líneas de la cuadrícula de Excel. 2.Blanco y negro: Imprime en monocromo. 3.Encabezados de filas y columnas: Imprime las letras de las columnas (A, B, C...) y los números de las filas (1, 2, 3...).
Pestaña "Hoja":
1.Área de impresión: Aquí se muestra el área de impresión que has establecido. 2.Imprimir títulos: Muy importante para tablas grandes que se extienden en varias páginas.
"Márgenes":
1.Márgenes predeterminados:
Excel ofrece opciones como "Normal", "Ancho" y "Estrecho".
2. Márgenes personalizados
: Puedes definir manualmente los márgenes superiores, inferiores, izquierdos y derechos.
4. Saltos de página
Son
Líneas que indican dónde se divide el contenido de la hoja de cálculo para ajustarse a las páginas.
Cómo verlos y gestionarlos:
Ve a la pestaña "Vista". Puedes arrastrar estas líneas azules para ajustar manualmente los saltos de página y controlar qué contenido va en cada página.
Problemas comunes y soluciones rápidas:
Mi tabla se corta en varias páginas: Ajusta el "Escalado" en "Configurar página" para "Ajustar a 1 página de ancho por X páginas de alto" (o simplemente "Ajustar a 1 página").
Hay páginas en blanco al imprimir:
Revisa tu "Área de impresión" para asegurarte de que solo incluye los datos que deseas