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Comunicare l’Evento - Coggle Diagram
Comunicare l’Evento
Fasi di organizzazione dell’evento
3.1 Progettazione Strategica (fase preliminare)
Scelta del tipo di evento in coerenza con:
Obiettivi strategici
Valori aziendali o organizzativi
3.2 Progettazione Operativa e Pianificazione
Definizione dettagli operativi:
Obiettivi specifici
Stakeholder coinvolti
Messaggi e contenuti
3.3 Organizzazione e Gestione
Cura degli aspetti operativi:
Data, ora, sede, sala
Segreteria organizzativa
Soggiorno ospiti
Materiali di supporto
Elenco partecipanti
Accoglienza
Catering
3.4 Misurazione dei Risultati
Verifica raggiungimento obiettivi
Analisi dati quantitativi e qualitativi
1. Importanza della comunicazione dell’evento
Evento = non solo attività in spazio/tempo
Evento = momento di interazione con pubblico e media
Comunicazione strategica → fondamentale per il successo
Le 3 fasi della comunicazione dell’evento
2.1 Prima dell’Evento: Preparazione e Promozione
Obiettivo: creare aspettativa, coinvolgere, invitare
Strumenti principali:
Pubblicità
Direct mail (mailing diretto)
Owned media (canali propri)
Relazioni coi media (press, giornalisti)
inviti
2.2 Durante l’Evento: Gestione e Comunicazione In-Event
Obiettivo: garantire ordine e ottimizzare esperienza partecipanti
Strumenti principali:
Cartellonistica e segnaletica (orientamento)
Modulistica e documentazione
Gadget
2.3 Dopo l’Evento: Comunicazione di Follow-Up
Obiettivo: capitalizzare impatto, consolidare rapporto con partecipanti
Attività principali:
Comunicazione con media
Utilizzo media e social media
Follow-up diretto con partecipanti
Raccolta feedback